Un Directeur du Pôle Enfance-Éducation (H/F)

Mairie de Castelnau-d'Estrétefonds

 Titulaire ou contractuel  CASTELNAU D ESTRETEFONDS Le 03 mars  135 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, est chargé de la direction du Pôle Enfance-Éducation (5 services, 60 agents permanents) :
service animation (accueils périscolaire et extrascolaire) ;
agents affectés aux écoles maternelles (ATSEM) ;
service entretien (tous bâtiments communaux) ;
restauration scolaire (1 cuisine centrale et 1 restaurant satellite) ;
régie (environ 400.000 € de recettes annuelles).

Entretient les relations avec les établissements scolaires de la commune :
1 école maternelle publique (120 élèves), 1 école élémentaire publique (270 élèves), 1 groupe scolaire public (330 élèves) ;
1 école privée.

Missions

Assurer la gestion administrative, financière et technique de son service

Conseil dans la définition d'actions dans le domaine de l'enfance et pilotage des projets qui en découlent
Analyser les évolutions démographiques et sociologiques de ce secteur (besoins des usagers, gestion de la carte scolaire) et proposer les adaptations nécessaires
Être force de proposition pour l'amélioration de la qualité du service
Assurer la tenue de tableaux de bord de suivi des activités
Établir un bilan annuel d'activité du pôle
Contrôler et assurer le suivi et la mise en place des différents projets
Élaborer le budget prévisionnel et en suivre l'exécution
Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
Effectuer un suivi analytique de la comptabilité de façon à identifier les prix de revient des services
Proposer une politique tarifaire du service
Suivre les dossiers de partenariat avec la CAF (CEJ, PS ALSH, etc.)
S'assurer du respect des règles d'hygiène et de sécurité
Commander les travaux de nettoyage effectués par des prestataires extérieurs
Gérer l'ensemble des demandes des écoles (fournitures, matériel, organisation pratique, etc.)
En lien avec le DST, assurer le suivi des interventions techniques au sein des bâtiments
Définir les besoins de la commande publique
Valoriser les actions de son service en relation avec le service communication (mise à jour du site internet)
Instruire les demandes relatives aux transports scolaires (circuits, arrêts, abribus, etc.)

Animer et piloter les équipes

Définir les objectifs du service
Veiller à la qualité du service public, proposer et mettre en place les actions nécessaires pour l'analyser
Veiller à la bonne répartition des tâches et s'assurer de l'affectation des moyens nécessaires
Établir les plannings en coordination avec les différents responsables intermédiaires concernés
Expliquer les consignes et veiller à leur application
Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais
Réagir rapidement face à des situations imprévues (remplacements)
Organiser et conduire des réunions de service
Être associé étroitement à la gestion des ressources humaines du service en termes de recrutement, plan de formation, évaluation des stagiaires, suivi de carrière, planification des congés, annualisation du temps de travail

Entretenir les relations partenariales

Services de l'éducation nationale, équipes enseignantes
Caisse d'Allocations Familiales
Direction Départementale de la Cohésion Sociale
Direction des transports du Conseil Départemental
Centre Communal d'Action Sociale (gestion des impayés et actions ponctuelles d'aides aux familles)

Marchés publics (denrées alimentaires, produits et matériel d'entretien) :

Effectuer les études de besoin, établir les PBU
Effectuer les analyses des offres
Sensibiliser les services aux règles et procédures applicables dans le cadre des marchés publics

Informations complémentaires

Grade(s) : Attaché territorial (catégorie A) ou Rédacteur principal 1ère classe (catégorie B) ou Rédacteur principal 2ème classe (catégorie B)

Durée hebdomadaire : 35H00
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + CNAS

Candidatures :
Les candidatures doivent être accompagnées des pièces suivantes :
Un CV récent et détaillé
Une lettre de motivation
Le cas échéant votre dernier arrêté

Et devront être adressées à Monsieur Le Maire :
MAIRIE DE CASTELNAU D’ESTRETEFONDS
PARVIS DES CITOYENS
31620 CASTELNAU D’ESTRETEFONDS