Assistant ressources humaines (h/f)

Mairie d'Ustaritz

 Titulaire ou contractuel  USTARITZ Le 03 mars  154 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice du service Ressources, l'agent assurera :
- Au titre de la gestion des ressources humaines de la collectivité, et sous la hiérarchie directe de la responsable du pôle Ressources Humaines : la gestion administrative du personnel et des élus (carrières, formations, absences, etc.), la réalisation mensuelle de leurs paies et des opérations en découlant, ainsi que des différentes déclarations devant être réalisées par la collectivité.
- Au titre de la gestion comptable de la collectivité : le traitement comptable des dépenses et recettes en fonctionnement comme en investissement en appoint de l'assistante de gestion comptable et pendant les congés de cette dernière, ainsi que le suivi des relations avec les fournisseurs, prestataires et la Trésorerie. Il effectuera des tâches administratives (courriers, tableaux,...) à la demande de la Directrice du service Ressources.

Missions

1) RESSOURCES HUMAINES sous la hiérarchie directe de la responsable du pôle Ressources Humaines : Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs liés à la carrière des agents (recrutements ; déroulement de carrière ; départs à la retraite) ;
Préparer et suivre les dossiers devant faire l'objet d'un avis des instances paritaires (CAP, CTP, Comité médical, etc.) organisées au niveau du Centre de gestion de la fonction publique territoriale des Pyrénées-Atlantiques ;
Assurer le suivi des congés annuels et des absences des agents, notamment pour raison de santé ;
Assurer le suivi des remboursements de l'assurance statutaire ;
Garantir la mise en oeuvre et le suivi des actions de formation pour les agents et les élus de la collectivité (inscription, frais de missions, etc.) ;
Réaliser mensuellement la paie des agents et des élus de la collectivité et assurer les déclarations sociales et autres déclarations relatives à la masse salariale ;
Procéder à la mise à jour et au classement des dossiers des agents ;
Rédiger des notes et des courriers aux agents et aux services extérieurs.
2) COMPTABILITE en collaboration avec l'assistante comptable (en appoint et en son absence) : Assurer le traitement comptable courant des recettes et dépenses de la collectivité (engagement des bons de commandes, émission des mandats et titres) ; Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement ;
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ;
Gérer les relations avec la Trésorerie, le différents partenaires et fournisseurs de la collectivité ;
Réalisation de tableaux, courriers, pointages à la demande de la Directrice du service Ressources.

Informations complémentaires

Rémunération, avantages : grille statutaire + régime indemnitaire mensuel lié aux fonctions (RIFSEEP), participation mutuelle santé et contrat de garantie de maintien de salaire.
Candidature à adresser à Monsieur le Maire d'Ustaritz - service Ressources - 875 route de Landagoien - 64480 USTARITZ
Téléphone Collectivité : 05 59 93 00 44
Adresse e-mail : mairie@ustaritz