CHARGE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (h/f)

Mairie de Champigneulles

 Titulaire ou contractuel  CHAMPIGNEULLES Le 03 mars  122 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité du directeur du service Jeunesse Education Sport (JES), l'agent sera chargé.e de la gestion administrative et financière du service.

Missions

MISSIONS
1. Réalisation et suivi des budgets du service
A l'aide du logiciel INETUM (GFI)
o Suivre les crédits du service
o Contrôler les dépenses et les recettes
o Rédiger et compléter des documents budgétaires
o Informer, échanger avec les agents en charge des demandes

2. Gestion des achats et des bons de commandes du service
o Saisir et éditer les bons de commandes à l'aide du logiciel
o Suivre les commandes, les relations avec les fournisseurs et les demandeurs
o Réaliser des consultations auprès des fournisseurs et entreprises

3. Secrétariat et accueil du service JES
o Utilisation du logiciel de gestion périscolaire (abelium) pour réaliser toutes les actions nécessaires au pointage et à la facturation.
o Rédiger des documents administratifs divers (courriers, notes, comptes rendus, bilans en relation avec les écoles, les associations...)
o Suivre et mettre à jour les tableaux de bords du service
o Préparer et suivre les congés des agents du service JES
o Suivi des manifestations du service
o Accueil physique et téléphonique
o Présence et participation, le cas échéant, à des organisations et réunions diverses du service.

4. Rédaction et suivi de l'exécution des marchés du service JES (fournitures scolaires, produits d'entretien, contrat de maintenance...)
o Assure la rédaction et le montage des procédures de marchés publics, de l'élaboration des pièces administratives au suivi administratif durant la vie du marché.

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à

Monsieur le Maire
1, rue de l’hôtel de Ville
54250 CHAMPIGNEULLES
c.bertinet@mairie-champigneulles.fr