Le Département du Pas-de-Calais recrute un Contrôleur de gestion

Conseil Départemental - Pas-de-Calais

 Titulaire ou contractuel  ARRAS Le 02 mars   + de 500 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Direction générale

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

De 5 à 10 ans

Descriptif du poste

Le contrôleur de gestion du service Suivi des Etablissements Publics et Organismes Associés est en liaison avec les directions opérationnelles en charge des relations avec des établissements qui bénéficient de concours financiers du Département ou de garantie d’emprunt.

Il exerce ses missions d’analyses et de contrôles sur les structures en veillant que les conditions de sécurité juridique et financière permettent de minimiser les risques encourus par le Département du fait des activités exercées par les satellites.

1. Positionnement dans la structure 
Pôle Ressources et Accompagnement
└ Direction du Conseil en Gestion 
└ Service Suivi des Etablissements Publics et Organismes Associés (EPOA)

Ce service est constitué d’un Chef de service et de 3 agents.

L’équipe regroupe 4 contrôleurs de gestion en charge du suivi juridico-financier des EPOA stratégiques, et des études réalisées sur des structures à la demande des Directions métiers et des Pôles (contrôle financier, comptable, fiscal / mission d’assistance et de conseil / animation du réseau des partenaires, …).


2. Positionnement dans l’organisation de travail 
Localisation : la résidence administrative du poste est fixée à ARRAS.
Temps de travail : le temps complet est souhaité.
Poste éligible au télétravail : oui.
Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
 

Missions

Sous la responsabilité du chef du service Suivi des Etablissements Publics et Organismes Associés (EPOA), le contrôleur de gestion externe aura pour :

  • Missions principales et responsabilités
  • D’assurer le contrôle des organismes percevant des fonds publics ou bénéficiant d'une garantie d'emprunt :
    • Réaliser une analyse financière à partir des comptes annuels
    • Etablir les ratios prudentiels de la structure
    • Identifier les zones de risques
    • Rédiger une note de synthèse
    • Analyser et déterminer les solutions possibles en cas de dysfonctionnements / anomalies
  • De procéder au suivi des EPOA stratégiques :
    • Collecter les informations sociales, juridiques et financières
    • Traiter les informations collectées
    • Rédiger et mettre à jour, la note de présentation de l’établissement
    • Classer les informations sous jalios dans l’espace « organismes associés »
  • D’analyser, à la demande du Secrétariat Général du pôle Aménagement et Développement Territorial, les demandes d’indemnisation des préjudices commerciaux, de calculer le montant des préjudices subis et de réaliser leurs suivis
  • De réaliser des audits externes, et d’accompagner les experts externes en charge d’études :
    • Rédiger la lettre de mission sur le périmètre de l’étude (validation DGA)
    • Organiser et animer la réunion de lancement, et les réunions de suivis
    • Prendre connaissance et classer la documentation / information sur le champ de l’études
    • Créer les espaces et domaines nécessaires au partage de l’information
    • Planifier et animer le pilotage de l’étude
    • Veiller à la qualité et au contenu du rapport de restitution de l’étude
    • Clôturer la mission
  • D’assurer les travaux de suivi, de participer à l’organisation et l’atteinte des objectifs définis dans les feuilles de route des pôles
  • D’assurer la remontée des informations opérationnelles auprès du Directeur ;
  • D’animer le « reporting » périodique en CODIR de direction ou de pôle.
  • D’être force de proposition pour apporter des améliorations au fonctionnement de la direction et à la conduite des missions.
  • De participer activement à l’évolution des outils et méthodes utilisé

    Activités secondaires
  • Réaliser de manière ponctuelle, à la demande des Directions métiers ou des Directeurs de Pôle, des études et contrôles notamment financiers, sociaux ou fiscaux sur des établissements percevant des financements du Département
  • D’apporter un appui et un conseil en interne et en externe
  • De réaliser des travaux en assistance à maîtrise d’ouvrage de projets complexes.
  • De proposer des actions correctrices et participer à leur mise en œuvre.
  • De garantir la fiabilité des informations transmises en mettant en place et en améliorant les procédures de gestion et de circulation de l’information
  • D’élaborer des processus d’optimisation de la gestion
  • D’identifier et analyser les coûts des activités
  • De concourir à l'élaboration d’outils de gestion
  • De contribuer à l’animation du réseau des partenaires

Nb : Le périmètre des missions est susceptible d’évoluer au vu des missions du service. L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emploi et son grade.

L’ensemble des missions de contrôleur de gestion s’exercent dans le cadre d’un travail en collaboration avec les agents du Département et d’autres collectivités, et en relation avec les organismes externes

    • Interne : Toutes les directions métiers, tous les Pôles, Direction générale des services, …
    • Externe : Les établissements et organismes ayant une relation contractuelle / conventionnelle avec le département, les prestataires en charge d’études, d’autres collectivités …
  • Moyens mis à disposition

Pour organiser ses missions, l’agent dispose d’un ordinateur portable (+ périphériques), d’un accès à distance (clé Token), des logiciels SAGE, GDA, du pack office, de Softphone, de Skype, de Jalios, 

Profil demandé

  • Formations et qualifications
    • Formation Bac+5 en comptabilité / contrôle de gestion / audit (type : DESCF / DSCG / Master comptabilité contrôle audit…)
    • Expérience professionnelle significative acquise au sein d'une collectivité territoriale dans des fonctions similaires, en entreprise ou en cabinet d’audit, ou ayant un parcours professionnel de type inspection fiscale, inspection du Trésor, Chambre régionale des comptes ou au sein d'une collectivité territoriale dans des fonctions similaires
    • Permis B, ou équivalent pour déplacements sur le territoire

 

  • Compétences professionnelles et techniques
    • Connaissances théoriques et pratiques acquises en cours de formation :
      • Bonne connaissance des politiques publiques départementale, de la comptabilité privée, de la comptabilité publique, de la commande publique et des procédures qui s’y rattachent (M52, code des marchés publiques, règlement financier, …)
      • Connaissances en matière de droit privé, de droit fiscal, de droit commercial et droit des associations
      • Connaissances en matière de finances publiques et droit des collectivités territoriales

 

    • Maîtrise de techniques, méthodes et outils professionnels acquis par l’expérience :
      • Maîtrise de la conduite d’études (financières, budgétaires et comptables) et de l’audit
      • Maîtrise du contrôle de gestion opérationnel, de la gestion financière
      • Capacité à travailler en mode projet, et aptitude à la conduite de réunion.
      • Maîtrise des techniques de communication orale et de l’expression écrite (notamment dans la rédaction de rapports et de notes administratives)
      • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
      • Maîtrise des logiciels de gestion (en particulier SAGE, Grand Angle, …)

 

  • Savoir-être
    • Capacité à analyser et appréhender rapidement les situations complexes, sous les formes organisationnelles, fonctionnelles, opérationnelles et humaines dans un esprit de rigueur et de synthèse
    • Capacité à être objectif, force de proposition et curieux, de façon à évaluer et comprendre les dysfonctionnements
    • Etre ouvert et imaginatif pour proposer des pistes de solutions aux risques identifiés à court, moyen et long termes
    • Disposer du sens du relationnel, et le goût du travail en équipe
    • Etre disponible et autonome tout en sachant rendre compte.
    • Capacité à être à l’écoute pour favoriser la conduite du changement
    • Aptitudes à s’adapter aux évolutions technologiques
    • Avoir l’envie et le goût d’une actualisation constante de ses connaissances

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible.

 Rattachement hiérarchique : Chef de service suivi des établissements publics et organismes associés

Localisation : La résidence administrative du poste est basée à Arras (des déplacements ponctuels sont à prévoir).

Temps de travail : Complet

 

 Les lettres de candidature doivent être adressées à l'attention de Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, Direction des Ressources Humaines adjointe Gestion de proximité - Service RH Autres Pôles, Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 par courriel à  recrutement@pasdecalais.fr sous la référence ML/VC/ Contrôleur de Gestion.

 

En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de Monsieur Gilles BOSCHI, Directeur du Contrôle de Gestion au 03.21.21.54.95 / 07.87.06.16.55 ou boschi.gilles@pasdecalais.fr. et de Monsieur Olivier HAUDRY, Chef du service suivi des établissements publics et organismes associés, au 03.21.21.54.12 ou haudry.olivier@pasdecalais.fr.

 

Pour tout autre renseignement, contactez Mesdames Myriam LORBER et Véronique CANDELIER, chargées de recrutement au 03 21 21 56 85 (lorber.myriam@pasdecalais.fr ) ou au 03 21 21 61 37 (candelier.veronique@pasdecalais.fr )ou courriel recrutement@pasdecalais.fr.


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Informations sur l'employeur

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Département

À propos

8ème département de France (1,468 018 million d’habitants, 890 communes, 1,787 milliard d’euros de budget), le Conseil départemental du Pas-de-Calais donne une nouvelle impulsion à son action, pour la période 2016 – 2021, à partir de sa délibération cadre « Près de chez vous, Proche de tous », laquelle s’articule autour de deux volets : le « Contrat de progrès » s’attache a