Agent Chargé(e) de l'Organisation des Temps de Travail

Communauté d'agglomération d'Épinal

 Titulaire ou contractuel  GOLBEY Le 01 mars  142 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Poste permanent, à temps complet, à pourvoir dès que possible
par voie statutaire ou contractuelle

Vous intégrerez le service " Gestion du Personnel" qui se décline en trois secteurs :
- Gestion et organisation des temps de travail,
- Gestion des carrières,
- Gestion des paies,

Sous l'autorité de la responsable du service " Gestion du Personnel " et en tant qu'agent " Chargé(e) de l'Organisation des Temps de Travail ", vous suivez et accompagnez les agents, les responsables de service et directeurs de la collectivité dans la gestion du temps de travail, vous êtes " LE " référent du logiciel de gestion du temps.

Missions

* Gestion du temps de Travail :
- Vous garantissez le respect de la réglementation et informez les agents en matière de gestion des congés annuels, des jours de Réduction et d'Aménagement du Temps de Travail (RTT), des autorisations exceptionnelles d'absences et du Compte Epargne Temps (CET),
- Vous suivez la gestion quotidienne du temps de travail des agents de la collectivité, vous saisissez les feuilles d'absences diverses,
- Vous suivez et renseignez le SIRH (e.sedit RH) sur les évènements relatifs au temps de travail,
- Vous établissez, alimentez, mettez à jour et analysez des bases de données et tableaux de bord relatifs à la gestion des temps de travail,

* Gestion des congés maternité, adoption :
- Vous informez les agents et leurs hiérarchies sur leurs droits et sur les formalités à accomplir,
- Vous gérez et suivez les congés maternité, adoption...

* Gestion des procédures pour service non fait
- Vous gérez et suivez les procédures pour service non fait.

* Assistance et formation au logiciel de gestion du temps de travail :
- Vous formez les nouveaux utilisateurs au logiciel de gestion du temps de travail, (utilisation de la badgeuse, e-congés...)
- Vous recensez les dysfonctionnements, assurez assistance et conseil auprès de l'encadrement, contrôle les dossiers des agents.

* Gestion du temps syndical :
- Vous réalisez le décompte et de la bonne gestion du temps syndical,

Dans le cadre de l'exercice de vos missions :
- Vous participez aux réunions techniques et organisationnelles,
- Vous participez aux réflexions liées à la mise en place ou mise à jour des organisations du temps de travail en lien avec les services,
- Vous assurez la veille juridique en matière des temps de travail,
- Vous assurez l'encadrement d'un gestionnaire administratif,
- Vous travaillez en transversalité avec tous les agents de la Direction des Ressources Humaines et pourrez être amenés à intervenir au sein du service paies, retraites, maladies et du service carrières.
- Vous serez amené(e) à assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la DRH.

Informations complémentaires

• Horaires de travail : fixes
• Temps de travail : temps complet 37 h / semaine + 12 jours d’ARTT
• Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal
• Travail en open - space
Période d’accompagnement à la prise de fonction et mise en place d’un dispositif de formation
Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre avant le 16/03/2021 à

Monsieur le Président
Communauté d’Agglomération d’Epinal
4 rue Louis Meyer
88190 GOLBEY

ou Contact par Email, à : recrutement@epinal.fr

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