Responsable de la mission Contrôle de Gestion - H/F

Direction des Finances                          

Service du Contrôle de Gestion

Le Conseil départemental du Val d’Oise, ce sont près de 3600 agents répartis sur tout le territoire  et plus de 150 métiers au service de 1,2 million de valdoisiens. Notre collectivité innovante et  engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs doit faire face à un contexte qui voit  ses ressources stagner ou diminuer alors que les dépenses sociales sont en forte augmentation. Le département du Val d’Oise se voit contraint à des arbitrages de plus en plus précis avec l’obligation de se focaliser sur certaines priorités et de limiter certaines de ses actions. Dans un souci de transparence et de qualité du service public rendu aux usagers, le département doit s’assurer de la qualité des décisions prises et de leur mise en œuvre. Pour atteindre ces objectifs, la Direction des Finances recrute un/une responsable de la mission contrôle de gestion.

Le responsable du service du contrôle de gestion, sous l’autorité du Directeur des Finances, supervise et coordonne l’activité de contrôle de gestion interne et externe de la collectivité. A ce titre, il participe également à la diffusion de cette culture au sein des services de la collectivité. Selon la définition du plan de charge, il est également amené à réaliser directement des analyses et études de contrôle de gestion.
Pour réaliser cette mission, il encadre et accompagne deux collaborateurs : un contrôleur de gestion interne et un contrôleur de gestion externe chargés :
- de la mise en œuvre de mission de contrôle de gestion interne au travers d’études de coûts, de pratiques tarifaires, d’évaluation économique des projets d’investissement avec l’appui d'un référent désigné au sein des directions
- de l’installation du dispositif de contrôle de gestion externe (activité nouvelle) en accompagnant les directions gestionnaires à la mise en place d’un système de pilotage et contrôle des organismes associés (financier et juridique)
-  de réaliser des analyses financières de 2nd niveau à partir des anomalies, faiblesses de gestion détectées au niveau des directions gestionnaires et des recommandations des audits réalisés par le prestataire.
- du suivi de la campagne annuelle des audits associée au pilotage du marché des audits des organismes extérieurs et audit du suivi des recommandations des audits par les directions.

Elaboration, mise en œuvre et supervision des dispositifs de contrôle de gestion interne et contrôle de gestion externe et suivi du dispositif d’audits des satellites :

• Organisation du plan de charge annuel du contrôle de gestion interne / contrôle de gestion externe ;
• Accompagnement et supervision des travaux de contrôle de gestion interne / externe réalisés par les 2 collaborateurs ;
• Supervision de la campagne d’audit mise en œuvre par le contrôleur de gestion externe.

Réalisation de missions de contrôle de gestion interne et de contrôle de gestion externe, en direct selon le volume d’activité (en s’appuyant sur les référents projet des directions destinés à replacer les référents contrôle de gestion actuels des directions):

En contrôle de gestion interne :

• Analyse des coûts, des plans de charge, des pratiques tarifaires et des niveaux d’activités en relation avec les niveaux de ressources affectés ;
• Etudes économiques (retour sur investissement, comparaison économiques de projets…).
• Conduite de benchmark (avec l’appui du réseau des contrôleurs de gestion des Départements) ;
• Appui aux autres missions de la direction des finances selon les besoins (étapes budgétaires…)
• Développement d’outils de pilotage selon les demandes

En contrôle de gestion externe en lien avec le contrôleur de gestion externe :

• Accompagner / former les directions qui ont en charge la gestion des partenaires financés par la Département à la mise en place d’un système de pilotage et de contrôle des partenaires (juridique et financier)
• Etablir et suivre la cartographie des partenaires
• Réalisation d’analyses financières de 2^nd niveau suite aux constations des audits ou sur la base des alertes détectées en 1^er niveau (directions gestionnaires)
• Contrôle le suivi réalisé par les directions métier, de la mise en œuvre des recommandations issues des audits des organismes associés à la collectivité.

Activités secondaires ou occasionnelles

Gestion du système de contrôle interne dans le cadre du Fonds social Européen (FSE) (temporairement en attendant l’installation de la cellule dédiée à la maitrise des risques et au contrôle interne) :

• participation à l’actualisation de la cartographie des risques FSE,
• organisation de contrôles d’opérations en régie ou externalisée ;

Organisation des conférences de progrès (dont le format est en cours de réflexion) :

• Réunions annuelles pour chacune des directions visant à l’émergence d’actions de progrès ;
• Participation au suivi et à l’évaluation de ces actions de progrès

Centralisation et analyse des mesures d’optimisation, participation à la procédure de validation

Animation de la démarche de comptabilisation des économies en lien avec les directions (réseaux des référents) et la direction générale, suivi à l’occasion des mises à jour de la prospective et des arbitrages budgétaires etc

• Centralisation, formalisation, analyse et suivi des propositions des membres du réseau liées à la gestion du compteur des économies (MOVE)

Participation à des projets transversaux ou diverses démarches/commandes initiées par la Direction Générale :

• Ecole du Management pas l’innovation (module du contrôle de gestion)

Niveau de formation :

Bac + 3 à 5 dans les métiers d'auditeur, contrôleur de gestion, expertise comptable, gestion financière, consultant…

Profil :

Ce poste est ouvert aux attachés territoriaux

Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles

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