Chargé d’accueil – Officier d’état civil

Sous la responsabilité du Chef de service Administration publique, participe aux différentes missions du service.

Missions :
1) Etat-civil :
- Assure les fonctions d'officier d'Etat-Civil : instruit, rédige les actes et assure le suivi des dossiers : naissances, reconnaissances, mariages, changement de nom, de prénom, décès, PACS et appose des mentions : divorce, PACS, actes de notoriété...
- Délivre des extraits d'actes, suivi des demandes de livrets de famille, traitement des demandes COMEDEC ...
- Effectue les entretiens de mariage et assure le suivi des dossiers
- Assure l'enregistrement du courrier, la tenue de statistiques et l'archivage

2) Identité et autres formalités :
- Assure le traitement et le suivi des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports ainsi que leur remise sur le dispositif de recueil ;
- Traite des demandes d'attestation d'accueil, de recensement citoyen, recensement population ...
- Légalisation de signature et copie conforme pour les autorités étrangères

3) Gestion du cimetière :
- Accueille et conseille les familles
- Prépare les dossiers pour les opérations funéraires, s'assure du respect du règlement du cimetière
- Procède à toutes les opérations d'attribution, mutation, renouvellement et reprise des concessions
- Est en lien avec le personnel rattaché au cimetière et les opérateurs funéraires

4) Elections :
- Traite les inscriptions et changements d'adresses sur les listes électorales, les radiations
- Participe à l'organisation administrative et matérielle des élections politiques et professionnelles ;

5) Participation ponctuelle à l'accueil Multiservices de l'Hôtel de Ville :
- Accueille les usagers (physique et téléphonique) ;
- Assure le suivi des formalités dans différents domaines notamment titres d'identité, recensement citoyen, inscription sur les listes électorales, portail famille, cartes de bus et transport scolaire, gestion des réservations des salles polyvalentes ... ;
- Assure le suivi dans la gestion des réservations des équipements en interne (salles de réunion, véhicules et vélos)
- Informations sur les services de la ville, les équipements, les associations, les opérations engagées par la ville et les manifestations hérouvillaises ;
- Orientation des usagers vers les autres structures et organismes ;
- Remise de pièces administratives, d'imprimés et de listes de pièces à fournir

-Travail du lundi au samedi matin (1 samedi sur 4) et 1 samedi après-midi sur 6 pour les célébrations de mariage ainsi que les dimanches de scrutin
- 36h hebdomadaires
- RTT à fixer selon les nécessités de service