Agent polyvalent citoyenneté

Mairie de Nieul-sur-Mer

 Titulaire ou contractuel  NIEUL SUR MER Le 24 févr.  166 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Dans une commune de 5600 habitants, au sein du pôle Guichet Unique et dans le cadre du projet de guichet numérique, l'agent a en charge la gestion et le traitement des dossiers d'affaires générales et militaires ainsi que l'état civil/funéraire. Il partage son temps entre l'accueil physique et téléphonique du public et le travail interne du service et apporte une réponse aux demandes des usagers notamment en matière d'orientation, d'information, d'écoute, de service, d'assistance et de conseil.

1- Gestion de l'état civil et des affaires générales
2- Gestion des élections
3- Accueil, orientation et renseignement des publics
4- Gestion des demandes des usagers et des visiteurs
5- Gestion du funéraire
6- Délivrance de documents administratifs et tenue des registres
7- Gestion du courrier
8- Réalisation de travaux de bureautique

Missions

Gestion de l'état civil :
Reconnaissance/Naissance: accueil du ou des parent(s), établissement de l'acte, délivrance d'une copie d'acte.
Mariage : accueil des futurs époux, constitution du dossier, prise de rdv pour audition, saisie du dossier, publication des bans, préparation du dossier pour la célébration, envoi des mentions.
Décès : accueil du déclarant, établissement de l'acte au vu du certificat de décès, envoi des documents annexes, envoi dématérialisé à l'Insee et transcription des décès.
Rédaction des mentions : apposition de la mention sur le registre et sur l'application informatique, envoi aux mairies concernées et au Procureur.
PACS : accueil des intéressés et démarches pour constituer le dossier, envoi des avis de mention, célébration.
Baptêmes républicains : accueil des intéressés et démarches pour constituer le dossier.
Affaires Générales :
Recensement militaire des jeunes de 16 ans : établissement de la notice individuelle et de l'attestation de recensement, envoi dématérialisé des listes chaque fin de trimestre.
Rédaction des attestations d'accueil
Tenue des registres d'Etat-Civil, des délibérations et des arrêtés
Gestion du cimetière : autorisation d'inhumation, suivi des déclarations de travaux, assurer la vente et le renouvellement des concessions.
Suivi de la liste électorale et organisation des scrutins : gestion interne de la liste électorale, suivi des inscriptions et radiations des électeurs issus de l'INSEE.
Standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements.
Gestion du courrier (papier, mail) : Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée de l'ensemble des services de la mairie, transmission aux services, envoi du courrier, gestion du courrier et de la machine à affranchir, diffusion de l'information en général.
Activités diverses :
réservations de salles en lien avec l'agent dédié,
mise à jour de l'agenda de réservation des salles,
gestion des besoins en fourniture/papier des services municipaux.

Informations complémentaires

Adresser CV et lettre de motivation manuscrite à Monsieur le Maire,
Mairie de Nieul/Mer, Direction RH
Rue de Beauregard
17137 Nieul sur Mer