CDD Assistant administratif (H/F)

Mairie de Bourgoin-Jallieu

 Titulaire ou contractuel  BOURGOIN JALLIEU Le 23 févr.  59 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité du chef de service de la cuisine centrale, vous assurez le secrétariat du service (accueil téléphonique et physique, messagerie...) ; l'enregistrement des documents de comptabilité, le suivi des commandes de repas, le suivi des fournisseurs et la gestion administrative du personnel.

Missions

Secrétariat du service
- Accueil (téléphonique, physique, mails)
- Prise de rendez-vous
- Saisie de comptes rendus, notes, rédaction de courriers...
- Suivi et impression des documents de travail de l'équipe de production
- Transmission des informations à l'équipe de production (commandes de repas, planning, interventions...)
- Mise en page des menus pour transmission
Gestion administrative et comptable
- Traitement et suivi des factures fournisseurs, des litiges
- Formalisation et suivi des bons de commande (logiciel Ciril)
- Etablissement des facturations mensuelles
- Passage de commandes, rapprochement comptable
- Organisations des commissions et comptes rendus
- Communication sur les prestations et animations proposées
Gestion RH
- Enregistrement des demandes d'absence des agents, mise à jour des plannings
- Formalisation des demandes de remplacement émises par le responsable et suivi de ces demandes
- Gestion des documents administratifs entre agents et RH

De façon plus ponctuelle et au besoin : être garant(e) du fonctionnement de la cuisine centrale en l'absence du chef de service ; polyvalence sur l'aide à la production et capacité à gérer les stocks

Informations complémentaires

Rémunération et conditions :
Rémunération selon la grille des agents de catégorie C filière administrative.
16h hebdomadaires réparties sur 4 jours.
Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation au plus tard le 7 mars, à Monsieur le maire de Bourgoin-Jallieu : recrutement@bourgoinjallieu.fr.

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

6
personnes travaillent ici