Descriptif du poste
Assurer la mise en oeuvre de la politique sociale de la collectivité, ainsi que la gestion administrative du CCAS (60 % du temps de travail) et de l'administration générale (40% du temps de travail)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administré.e.s
Missions
CCAS (60 % du temps de travail) :
- Participation à la mise en œuvre de la politique sociale,
- Accueil physique et téléphonique du public : reformulation et qualification de la demande, orientation et information du public,
- Identification et gestion des demandes : aides sociales, aides alimentaires, aide à la mobilité et transport, aides aux activités sportives et culturelles, aides financières ...,
- Travail en étroite collaboration avec l'ensemble des partenaires intervenants sur le territoire dans le domaine du social, de l'insertion, de l'activité économique : mise en lien et orientation du public, projets communs, ...
- Suivi des situations du public accueilli sur le long terme,
- Gestion administrative du service : courriers, rendez-vous, documents administratifs,
Administration générale (40% du temps de travail) :
- Secrétariat des assemblées (commissions et conseil municipal principalement) en lien avec la responsable de l'administration générale : envoi des convocations, mise en forme des délibérations, envoi des délibérations à la Préfecture, affichage, rédaction du PV et du compte-rendu de séance, préparation de la salle ...,
- Secrétariat général : gestion des ventes au déballage, gestion des demandes d'affichage, rédaction et envoi de courriers divers...,
- Tenue et mise à jour du recueil des actes administratifs,
- Gestion et suivi des demandes des élus relatives à l'exercice de leur mandat (cartes professionnelles, réponse participation réunions extérieures, rdv éventuels...),
- Gestion et organisation des cérémonies commémoratives en lien avec l'élu référent : coordination des intervenants, envoi des invitations, préparation du déroulé, commandes des fleurs, organisation de temps conviviaux ...,
Activités spécifiques :
- Participation au suivi budgétaire et comptable du CCAS,
- Binôme de l'agent d'accueil de la Mairie (accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion du courrier et la gestion de l'agenda du Maire en cas d'absence),
- Soutien ponctuel aux services État-Civil et Urbanisme (fermeture de cercueils, crémations, copies d'actes ....)
Informations
complémentaires
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + participation protection sociale / avantages CNAS
Adresser candidature, C.V. et dernier arrêté de situation à Monsieur le Maire – Place de l’Hôtel de Ville – 16400 LA COURONNE par courrier ou par mail (
[email protected]). Pour tous renseignements, contacter Mme Charlotte SERVANT, Responsable cohésion sociale (05.45.67.32.99) ou Mme Marina GRAMMATICO, DGA Administration générale (05.45.67.32.86)