Agent.e chargé.e de l'action sociale et assistant.e administratif.ve

Mairie de La Couronne

 Titulaire ou contractuel  LA COURONNE Le 23 févr.  53 vues


Descriptif du poste

Assurer la mise en oeuvre de la politique sociale de la collectivité, ainsi que la gestion administrative du CCAS (60 % du temps de travail) et de l'administration générale (40% du temps de travail)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administré.e.s

Missions

CCAS (60 % du temps de travail) :
- Participation à la mise en œuvre de la politique sociale,
- Accueil physique et téléphonique du public : reformulation et qualification de la demande, orientation et information du public,
- Identification et gestion des demandes : aides sociales, aides alimentaires, aide à la mobilité et transport, aides aux activités sportives et culturelles, aides financières ...,
- Travail en étroite collaboration avec l'ensemble des partenaires intervenants sur le territoire dans le domaine du social, de l'insertion, de l'activité économique : mise en lien et orientation du public, projets communs, ...
- Suivi des situations du public accueilli sur le long terme,
- Gestion administrative du service : courriers, rendez-vous, documents administratifs,
Administration générale (40% du temps de travail) :
- Secrétariat des assemblées (commissions et conseil municipal principalement) en lien avec la responsable de l'administration générale : envoi des convocations, mise en forme des délibérations, envoi des délibérations à la Préfecture, affichage, rédaction du PV et du compte-rendu de séance, préparation de la salle ...,
- Secrétariat général : gestion des ventes au déballage, gestion des demandes d'affichage, rédaction et envoi de courriers divers...,
- Tenue et mise à jour du recueil des actes administratifs,
- Gestion et suivi des demandes des élus relatives à l'exercice de leur mandat (cartes professionnelles, réponse participation réunions extérieures, rdv éventuels...),
- Gestion et organisation des cérémonies commémoratives en lien avec l'élu référent : coordination des intervenants, envoi des invitations, préparation du déroulé, commandes des fleurs, organisation de temps conviviaux ...,

Activités spécifiques :
- Participation au suivi budgétaire et comptable du CCAS,
- Binôme de l'agent d'accueil de la Mairie (accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion du courrier et la gestion de l'agenda du Maire en cas d'absence),
- Soutien ponctuel aux services État-Civil et Urbanisme (fermeture de cercueils, crémations, copies d'actes ....)

Informations complémentaires

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + participation protection sociale / avantages CNAS

Adresser candidature, C.V. et dernier arrêté de situation à Monsieur le Maire – Place de l’Hôtel de Ville – 16400 LA COURONNE par courrier ou par mail (ressources.humaines@lacouronne.fr). Pour tous renseignements, contacter Mme Charlotte SERVANT, Responsable cohésion sociale (05.45.67.32.99) ou Mme Marina GRAMMATICO, DGA Administration générale (05.45.67.32.86)

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