SECRETAIRE CRIPT/PMI

Conseil Départemental - Yonne

 Titulaire ou contractuel  STRASBOURG Le 23 févr.  47 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Secrétaire de la Cellule des Informations Préoccupantes Territoriale /
Secrétaire Protection Maternelle Infantile en Unité Territoriale de Solidarité

Assurer le recueil physique et téléphonique des informations préoccupantes et en assurer le traitement administratif
Assurer le secrétariat de la Direction Protection Maternelle Infantile
Assurer la gestion administrative des dossiers d'agrément des assistants maternels et familiaux

Missions

Pour la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes Territoriale (CRIPT) :
Assurer le recueil physique et téléphonique des informations préoccupantes ainsi que leurs suites administratives
Effectuer les premières recherches d'informations en lien avec les Cadres
Assurer le traitement informatique et le suivi des informations préoccupantes dans le logiciel SOLIS
Assurer le secrétariat du psychologue, des cadres, des travailleurs sociaux et médico-sociaux de l'UTS dans le cadre de la CRIPT
Préparer et suivre les commissions Enfance
Classer et ordonner les dossiers d'Informations Préoccupantes (IP)
Assurer l'archivage et la transmission de dossiers selon les procédures adaptées
Présenter les activités et missions de la CRIP aux nouveaux arrivants

Pour la PMI :
Accueil physique et téléphonique des candidats à l'agrément, des assistants maternels et familiaux, des partenaires, des professionnels et des parents
Assurer le suivi administratif des dossiers d'agrément des assistants maternels et familiaux dans le cadre de la procédure départementale : demande d'agrément, renouvellement, extension, radiation
Réaliser des travaux de secrétariat pour l'équipe PMI: rédaction et saisie de courriers administratifs, de rapports, classement des dossiers, prise de messages téléphoniques
Envoi aux familles des mises à disposition de grossesse et de naissance via le logiciel HORUS
Préparer et assurer le suivi administratif des commissions Protection Maternelle Infantile (commission de validation et commission agréments assistants maternels et familiaux)
Assurer le secrétariat du centre de Planification et le lien avec l'équipe (sage-femme, conseillère conjugale)
Participer aux réunions Direction Protection Maternelle Infantile et rédiger les comptes rendus de réunions

ACTIVITES ASSOCIEES :
Participer aux réunions d'équipe
soutenir le cadre enfance et le cadre PMI dans leurs fonctions
Suppléer l'activité administrative de ses collègues secrétaires
Participer aux réunions organisées par la CRIP et par la PMI
Participer aux groupes de travail départementaux

Informations complémentaires

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