Responsable de l’Unité de Coordination Administrative et Financière

Conseil Départemental - Yonne

 Titulaire ou contractuel  STRASBOURG Le 23 févr.  27 vues


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe (DGA) en charge du Pôle des Solidarités départementales, le responsable de l'Unité de Coordination Administrative et Financière (UCAF - Cellule Ressources) assure le pilotage des fonctions supports transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives, RH, SI, comptables et budgétaires et financières. Il doit superviser les missions afférentes à la démarche qualité interne au Pôle des Solidarités départementales et sécuriser l'ensemble des process afférents aux instances politiques départementales (Commission, CP, CD).

Doté idéalement d'une expérience et de compétences avérées en matière de pilotage financier, de gestion administrative et d'analyse juridique, il assure l'optimisation, la sécurisation, et la consolidation des dossiers du Pôle en favorisant la transversalité et le décloisonnement inter-directions et/ou inter-services.

Il assure l'encadrement managérial des agents composant l'UCAF - Cellule Ressources et travaille en étroite collaboration avec les agents des directions et territoires en charge des opérations comptables et administratives.

Il facilite les process de décision et la réactivité de la Direction Générale Adjointe du Pôle sur les dossiers importants et les priorités fixées par l'Exécutif du Conseil Départemental et la Directrice Générale des Services (DGS).

L'agent recruté, devra maîtriser les circuits de validation administrative de la collectivité, les règles de la comptabilité publique et du fonctionnement budgétaire, qui représentent les principales missions de l'UCAF. Une connaissance et une expérience des problématiques afférents aux systèmes d'information serait une plus-value.

Missions

Assurer l'encadrement managérial de l'UCAF - Cellule Ressources afin de faciliter le suivi des dossiers et de sécuriser les arbitrages de la hiérarchie
Contribuer à la sécurisation des productions administratives et comptables établies par les services du Pôle
Garantir un premier niveau d'analyse juridique, informatique, budgétaire et administrative sur l'ensemble des problématiques du Pôle, alerter sur les risques et éventuellement proposer les ajustements nécessaires
Piloter et sécuriser la production des rapports proposés à la Commission Permanente et au Conseil Départemental avant validation par le DGA et intégration dans le circuit politique
Assurer la centralisation et la formalisation des notes au Président et à la DGS, en collaboration étroite avec les Directeurs du Pôle et dans une logique de développement de la transversalité entre Directions
Prendre en charge et piloter, en appui au DGA et en lien avec l'adjoint au DGA, certains dossiers complexes du Pôle dans une logique de coordination des interventions des Directions (constitution de dossiers, rédaction de rapports, etc.)
Garantir, dans une logique de mutualisation, un appui au fonctionnement de l'ensemble des Directions du Pôle notamment sur le traitement et le suivi des conventions diverses liant le Département à des organismes ou collectivités extérieurs (EPCI, communes, etc.), la préparation des rapports afférents aux instances politiques
Contribuer au développement de la logique de comptabilité et de suivi analytique au sein du Pôle
Piloter la préparation des réunions de la 4ème commission et des instances politiques afférents au Pôle
Co-animer avec l'adjoint au DGA le comité de direction du Pôle, en l'absence ou en appui du DGA
Animer certains groupes de travail créés et destinés à optimiser le fonctionnement et l'organisation du Pôle

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

4
personnes travaillent ici