Gestionnaire comptable/commande publique

Mairie d'Unieux

 Titulaire ou contractuel  UNIEUX Le 23 févr.  36 vues


Descriptif du poste

Le ou la gestionnaire sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe.
Il ou elle assure, avec sa collaboratrice, la gestion financière de la collectivité, le traitement comptable des dépenses et recettes. Il ou elle assure la rédaction et la gestion administrative et financière des marchés publics.

Missions

ACTIVITES PRINCIPALES

FINANCES
- Paiement et suivi des factures en liaison avec les responsables de services
- Suivi des lignes budgétaires de la commune et des budgets Syndicat Intercommunal des Rives, Centre Intercommunal d'Action Sociale, CCAS
- Réalisation et contrôle des tâches comptables
- Recueil des besoins auprès des services
- Vérification des crédits disponibles
- Vérification des services faits, création des rapprochements, des liquidations accompagnés des pièces justificatives nécessaires
- Saisie des engagements et des bons de commande en fonctionnement et en investissement sur l'applicatif comptable (Gestion paie - Berger Levrault)
- Création ou modification de tiers
- Suivi de l'inventaire et de l'amortissement
- Etats de la TVA, FC TVA
- Emission des titres de recettes et suivi juridique et financier des régies
- Relations avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs
- Saisie et édition budgétaire en collaboration avec la DGA
- Relations directes avec les fournisseurs, prestataires et clients (devis, relances, litiges, paiement, recouvrement, non valeurs, ....), dont les suspensions de paiement et les rejets de factures et de titres
- Gestion des loyers

COMMANDE PUBLIQUE
- Gestion des procédures liées aux marchés publics
- Elaboration des cahiers des charges des consultations et constitution des dossiers de consultation en lien avec les services : rédaction des pièces administratives, contrôle de cohérence avec les pièces techniques et mise au point du dossier avec le référent technique du service concerné (Applicatif Legimarchés - Berger Levrault)
- Gestion de procédures adaptées et formalisées dématérialisées de passation de marchés publics (plateforme AWS) : de l'avis d'appel public à la concurrence à l'avis d'attribution, incluant notamment la transmission au contrôle de légalité, le secrétariat des CAO, la mise à la signature et la notification des marchés
- Analyse des candidatures et contrôle des analyses des offres ;
- Gestion administrative de l'exécution des marchés : certificats de paiement, ordres de service, avenants, sous-traitants et de l'ensemble des procédures de signature
- Suivi administratif et financier des procédures
- Suivi des contrats de la collectivité

Informations complémentaires

Lettre manuscrite + CV à adresser à :
MAIRIE D'UNIEUX
Place Charles Crouzet
BP 14
42240 UNIEUX
ou
par mail à : sylvie.sagnol@unieux.fr