ASSISTANT DE DIRECTION H,F

L'assistant de direction sera en charge de l'accueil et des tâches administratives du service. Elle occupera également la fonction de régisseur suppléant.
Poste pouvant être complété par un mi-temps (17.5 h) au Port sur des fonctions d'assistante de direction également.

- Gestion des conseils d'administration du CCAS : rédaction des projets de délibération, organisation des séances, convocation des membres et participation aux séances, rédaction des actes administratifs, comptes rendus, procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité, classement dans les registres,
- Participation à l'élaboration et à la réalisation de divers dossiers du service (subventions, cahier des charges, rédaction de comptes rendus, de courriers, ....)
- Centralisation des éléments de salaires mensuels pour l'ensemble du CCAS,
- Référente " archives " pour l'ensemble du CCAS,
- Référente " hygiène et sécurité " pour l'ensemble du CCAS,
- Fait le lien entre les services du CCAS et la direction,
- Réalisation de tableaux de bord et du suivi statistique.