Un(e) Secrétaire - comptable

Conseil Départemental - Indre

 Titulaire ou contractuel  CHATEAUROUX Le 23 févr.  48 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE RECRUTE pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l'Education

Un(e) Secrétaire - Comptable
1 poste à l'Unité Territoriale de Vatan

Placé(e) sous l'autorité du Chef de l'Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l'U.T.

Missions

1 - Comptabilité de l'Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) :
- Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d'investissement
- Tenue des dossiers de marchés
- Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)
- Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait
- Proposer la liquidation des dépenses

2 - Secrétariat de l'Unité Territoriale :
- Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de message)
- Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ
- Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL)
- Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d'activité
- Gestion des rendez-vous, organisation de réunion
- Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l'UT
- Gestion des consommables et fournitures de bureautique
- Participation au suivi des procédures accidents
- Participer à la permanence de l'activité de l'Unité Territoriale (continuité du service public)
- Participer aux missions dévolues à l'Agence Technique Départementale 36 (ATD36)

3 - Gestion du personnel :
- Etablissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT
- Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements - données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d'activité des agents de l'U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS)
- Gestion des dossiers du personnel

Informations complémentaires

Les candidatures manuscrites, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, C.S. 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou à l’adresse suivante : DRH-Recrutement@indre.fr.

Renseignements auprès de M. MICHON, Directeur Adjoint des Routes au 02.54.08.37.60.

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