Assistant paie-carrières (f/h)

Conseil Départemental - Manche

 Titulaire ou contractuel  ST LO Le 23 févr.  76 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assurer la gestion administrative et la paie d'un portefeuille d'agents en appliquant, à partir des dispositifs législatifs, réglementaires et du cadre de GRH délibéré par la collectivité, l'ensemble des procédures statutaires relevant de leur champs d'intervention (déroulement de carrière, paie, gestion statutaire, etc.).

Missions

¤ ENVIRONNEMENT :
La Direction des ressources humaines est composée de trois services représentant 44 agents :
* Le Service rétribution-carrières,
* Le Service emplois et compétences,
* Le Service environnement au travail et relations sociales,
Le service rétribution-carrières a pour mission la gestion fiable et en temps voulu, de la carrière et de la paie des agents et des élus départementaux, ainsi que de diverses prestations liées à l'occupation des emplois. Il est organisé en quatre missions. L'effectif actuel est de 19 agents.

¤ MISSIONS :
Assurer la gestion administrative et la paie d'un portefeuille d'agents en appliquant, à partir des dispositifs législatifs, réglementaires et du cadre de GRH délibéré par la collectivité, l'ensemble des procédures statutaires relevant de leur champs d'intervention (déroulement de carrière, paie, gestion statutaire, etc.).

1 - Gérer la carrière des agents du Conseil Départemental :
- Saisir et mettre à jour la situation administrative des agents dans le SIRH.
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (propres à la collectivité et nationales) des agents de droit public (titulaires, contractuels) et de droit privé (CAE, apprentis).
- Procéder au calcul de classements indiciaires en application des dispositions réglementaires.
- Rédiger les actes administratifs (positions, avancements, contrats de travail, etc.).
- Suivre les échéances relatives à certaines situations individuelles (temps partiels, disponibilité, titularisation, renouvellement contrat, etc.).
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Organiser la consultation des dossiers par les agents.
- Répondre et apporter un conseil aux agents (scénarii d'évolution de carrière, cumul d'activités, positions hors activité, etc.).

¤ Gérer la paye des agents du Conseil Départemental et les déclarations sociales afférentes :
- Déterminer et saisir les éléments de gestion administrative et les éléments variables dans le SIRH en s'assurant du bien-fondé (heures supplémentaires, SFT, NBI, indemnité différentielle, etc.).
- S'assurer des régimes de cotisation en fonction des positions et statuts.
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie dans le respect des échéances.
- Gérer les opérations de fin de paie (déclaration de charges, etc.).
- Gérer l'application de situations particulières (allocation chômage, indemnité journalières, indemnité de licenciement, etc.).
- Rédiger les actes administratifs (NBI, régime indemnitaire, etc.).
- Répondre aux interrogations des agents (simulation de paie, etc.).

¤ Etre en veille réglementaire sur la paie et le statut :
Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paye.

2 - Gérer des agents des organismes satellites pour lesquels la gestion RH est mutualisée. A ce titre, le titulaire du poste effectue d'autres tâches spécifiques, à savoir :
- Saisir et mettre à jour la situation administrative des agents dans des SIRH différents.
- Gérer les déclarations liées à l'assurance des risques statutaires des satellites (absentéisme).
- Etablir des bons de commande dans le cadre de la gestion des satellites (visite médicale, etc.).

Informations complémentaires

Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Nathalie David, responsable de la mission gestion statutaire, 02 33 05 96 75.

Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, assistante recrutement, 02 33 05 95 42.

Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex

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