Agent d'accueil et d'instruction (h/f)

Mairie d'Albi

 Titulaire ou contractuel  ALBI Le 23 févr.  30 vues


Descriptif du poste

Définition du métier ou de la fonction
Sous la responsabilité du chef de service, il est chargé au sein d'une équipe d'accueillir les usagers, de les renseigner et d'instruire leurs demandes afférentes à l'ensemble des domaines de compétences du service état civil/cimetières.

Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
* Rifseep : 9

Missions

Fonctions et activités
État-civil
* En guichet : accueil, renseignement, instruction des demandes
◦ Titres d'identité : traite les demandes de cartes nationales d'identité, passeports et délivre les titres d'identité
◦ État civil : réceptionne les déclarations et établit des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariage) ; reçoit, contrôle et traite les demandes de ce domaine (délivrance d'actes, légalisation de signature, certification conforme de copie) ; remet des imprimés de demande de duplicata et délivre les livrets de famille
◦ Attestations d'accueil : renseigne sur la composition des dossiers
◦ Élections : enregistre les demandes d'inscription sur les listes électorales
◦ Prise de rendez-vous : prend des rendez-vous pour le dépôt de dossier de demande de titres d'identité, de mariage et d'attestation d'accueil
* Hors guichet :
◦ réceptionne et traite les appels téléphoniques
◦ enregistre et traite les demandes des usagers parvenues par courrier, mail, site mairie et service public
◦ mariages : vérifie les éléments du dossier et le prépare, diffuse la convocation au rendez-vous, reçoit les prétendants au mariage, établit le projet et l'acte de mariage, organise et participe aux cérémonies
◦ PACS : vérifie les éléments du dossier et le prépare, diffuse la convocation au rendez-vous, reçoit les partenaires et enregistre la déclaration de PACS
◦ participe à la tenue et à la mise à jour régulière des registres de l'état civil
◦ traite les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC)
◦ Attestations d'accueil : réceptionne et vérifie les éléments du dossier, établit l'attestation d'accueil et la soumet à la signature.

Élections
* met à jour les listes électorales (Elire et OpenElec). Période de scrutin : gère les procurations, organise les scrutins, traite les données recueillies les jours de scrutin

Recensement citoyen
* pour chaque période, procède à la vérification des jeunes recensés dans la période, corrige le fichier établi (Pecoto) et le dépose sur l'espace dédié (majdc.fr -Présage).

L'agent est susceptible d'exercer l'ensemble des activités du service état civil/cimetières

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste marqué par l'importance de l'accueil du public
* Participation aux cérémonies de mariage par roulement du lundi au samedi
* Travail le dimanche lors des scrutins électoraux
* NBI fonction d'accueil à titre principal
* Amplitude horaire du service : de 8h à 17h30 du lundi au vendredi
* Horaires de travail quotidien dans ce cadre = 7h24
* Temps complet

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre d’accompagnement)
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville – 81000 Albi

Contact : pour tout renseignement, s’adresser à :
Madame Florence Bardy, chef de service Tél. : 05 63 49 11 80

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