secrétaire de mairie

Mairie de Lesgor

 Titulaire ou contractuel  LESGOR Le 23 févr.  38 vues


Descriptif du poste

Lesgor est un village rural de 451 habitants situé au cœur des Landes, proche de Tartas et à 25 km de Dax. Il offre plusieurs structures publiques à sa population (école, garderie, médiathèque, installations sportives). Lesgor est l'une des 17 communes qui composent la communauté de communes du pays tarusate.

Sous l'autorité du Maire, le (la) secrétaire de mairie participe à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale. Il (elle) réalise seul(e), sous le contrôle du Maire, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, comptabilité, élections... Il (elle) contribue à la définition des orientations de la collectivité.

Missions

> Assistance et conseil aux élus :
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques

> Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Préparer le conseil municipal, assister aux séances, rédiger les Procès-Verbaux, préparer les extraits de délibérations, les arrêtés et les décisions du maire, dématérialiser les actes pour le contrôle de légalité
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Élaborer et suivre le budget en lien avec les élus et le comptable et assurer la gestion financière
- Gérer la comptabilité : saisie des mandats, titres, opérations d'ordre...
- Assurer la recherche de financements et le suivi des demandes de subvention
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics

> Gestion de l'administration :
- Gestion des ressources humaines de la collectivité (paies, plan de formation, carrière, ...)

> Accueil et renseignement de la population

> Gestion des équipements municipaux :
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques

> Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
- Instruire et valider les dossiers d'état civil, la gestion des listes électorales, l'urbanisme, le recensement, les concessions cimetière...
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Gérer les liens de la collectivité avec les structures publiques partenaires
- Contribuer à la communication institutionnelle : bulletin municipal, communication numérique, site internet, tableau lumineux, etc...

Informations complémentaires

Expérience sur un poste similaire exigée
Poste ouvert sur les grades d'Adjoint Administratif principal 1ère classe ou Adjoint Administratif principal 2ème classe ou rédacteur.
Rémunération statutaire sur le grade correspondant + RIFSEEP + CNAS + participation employeur à la mutuelle
Poste à temps non complet de 15h réparties sur quatre jours à pourvoir au 15 mars 2021

Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours) sont à adresser avant le 28 février 2021 à Monsieur le Maire par mail à l'adresse mairielesgor@wanadoo.fr ou par courrier à
Mairie
Route de Pontonx
40400 LESGOR