secrétaire de mairie

Mairie de Saint-Oradoux-près-Crocq

 Titulaire ou contractuel  ST ORADOUX PRES CROCQ Le 23 févr.  38 vues


Descriptif du poste

secrétaire de mairie suite départ à la retraite -
Sous la directive des élus , la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains

Missions

* Assistance et conseil à l'autorité territoriale
* Accueil téléphonique et physique des usagers, des correspondants des services de l'Etat...................
* Travaux de bureautique, secrétariat : courriers divers (adressée aux particuliers et aux administrations...)
* Préparation et rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés.....), préparation des documents des séances du Conseil Municipal.
* Finances : préparation du budget, exécution et suivi des décisions administratives budgétaires et comptables, comptabilité (assurer le suivi en lien avec la trésorerie)
* Ressources humaines : suivi des dossiers des carrières des agents, gestion de la paie.
* Urbanisme : réception des administrés, enregistrement et suivi des dossiers (certificats d'urbanisme
permis de construire, déclarations de travaux..........).
* État-Civil, gestion funéraire : Préparation et rédaction des actes de l'état civil, tenue des registres, tenue des tables annuelles et décennales, gestion du cimetière.
* Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
* Tenue à jour du fichier électoral (REU) et mise en place de l'organisation matérielle des élections
* Divers : tri, classement, archivage, réapprovisionnement des fournitures, contact avec les fournisseurs....

POLYVALENCE : participer à toutes les taches nécessaires au bon fonctionnement du service public

Informations complémentaires

courrier, mail, +CV