Assistante administrative

Communauté de communes du Val de Drôme

 Titulaire ou contractuel  ST MARTIN D HERES Le 23 févr.  41 vues


Descriptif du poste

Au sein du Pôle développement économique, rattachée au service Aménagement économique.
Pour une période d'1 mois, possiblement reconductible.
Durée du temps de travail : 35 hebdomadaires, réparties sur 5 jours.
Prise de poste au plus tôt.

Missions

PRINCIPALES MISSIONS :
Organisation permanente de la vie professionnelle du responsable
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou documents
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Circuits et procédures administratives

Suivi des projets et activités du service
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Mettre en place et renseigner des tableaux de suivi des activités du service, en particulier le suivi budgétaire
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Mise en concurrence des prestataires pour les marchés inférieurs à 25 000 € HT.

Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation
- Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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