Assistant(e) de direction

Mairie de Mâcon

 Titulaire ou contractuel  MACON Le 23 févr.  24 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assistante de direction

Missions

* Organiser la représentation du Maire et des élus, notamment sur les différentes manifestations,
* Organiser et planifier des réunions et rendez-vous (tenue plannings)
* Assurer l'ensemble de la coordination autour de l'agenda du Maire : préparation des ordres du jour et des documents (fonds de dossiers, discours,...), rappel des informations importantes, organisation des déplacements,
* Accueil téléphonique et physique du secrétariat de M. le Maire
* Assurer l'interface avec l'ensemble des services de la ville, faciliter la circulation de l'information entre les services municipaux / les élus / les administrés
* Recevoir, filtrer et orienter les appels et les courriers,
* Effectuer des recherches documentaires, organiser la diffusion et le classement des dossiers.
Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes-rendus
* Gestion des courriers entrants de M. le Maire (réception, tri, attributions)
* Classement et archivage