Coordonnateur(trice) achats/marchés

Conseil Départemental - Bouches du Rhône

 Titulaire ou contractuel  MARSEILLE Le 22 févr.  120 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Coordonnateur(trice) achats/marchés
Direction générale adjointe de l'administration générale

Missions

Sous le contrôle hiérarchique du DGA, cet(te) agent(e) aura pour missions de :
Coordonner, organiser, suivre la programmation des marchés de la DGAAG et de la DGS :
Participation aux réunions de planification des marchés par direction ;
Collecte et analyse des données du RDB sur le périmètre ;
Contribution à la mutualisation des consultations interDGA, émanant du RDB.
Assister les services opérationnels et/ou assurer la passation des marchés inférieurs à 25K€ :
Sollicitation des directions pour identifier les marchés inférieurs à 25K€ ;
Conseil aux services à tous les stades de la procédure : définition du besoin, mise en oeuvre de technique d'achat, demande d'unité fonctionnelle, modalités de mise en concurrence, critères de jugement des offres, analyse des offres ;
Saisie du marché sur le logiciel MARCO CFM et/ou assistance aux services opérationnels ;
Lancement des consultations ;
Ouverture des plis ;
Rédaction de l'ensemble des documents lorsque cette mission est assurée par le coordonnateur : compte-rendu de la procédure, décision d'attribution, courriers aux candidats non retenus et au candidat retenu, courrier de notification du marché ;
Rédaction des déclarations sans suite, le cas échéant, et information des candidat(e)s.
Accompagner les services pour la passation des marchés d'un montant égal ou supérieur à 25 000 € HT :
Sollicitation des DGA, et/ou des SAM et/ou des services opérationnels pour participer activement au suivi de certains marchés majeurs d'un montant égal ou supérieur à 25 000 € HT, afin d'améliorer et/ou accélérer la procédure (en liaison avec les SAM).

Assurer un reporting régulier au DGA :
Préparation des réunions de tour d'horizon bimensuelles : point sur l'état d'avancement des procédures de marchés inférieurs à 25K€ et le cas échéant des marchés d'un montant égal ou supérieur à 25000 € HT, point sur les missions connexes en cours, focus sur certaine procédures en cours, à la demande ;
Rédaction des comptes rendus ;
Mise en oeuvre des suites à donner.

Conduire des analyses, étude ou projets ponctuels avec l'objectif de contribuer au déploiement et au développement des bonnes pratiques achats et marchés au sein des directions opérationnelles :
Analyse des pratiques d'autres collectivités ;
Recherche de solutions autour d'une problématique ;
Proposition d'actions dans le cadre de l'amélioration continue ayant trait notamment à l'harmonisation des procédures, la mise en place de nouveaux outils, en lien avec le service CMR.

Participer activement au réseau des coordonnateurs : partage d'informations, réflexions visant à améliorer l'articulation DAP/DGA et le fonctionnement général de la DAP :
Réunions du réseau des coordonnateurs et rédaction des comptes rendus à tour de rôle ;
Alerte sur toute difficulté éventuelle ;
Points réguliers coordonnateurs/CMR.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.

Informations complémentaires

Adresser candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 08/03/2021 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.

Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil Départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de Saint-Just
13256 Marseille cedex 20

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