ANTLG163 - SECRETAIRE – ASSISTANTE DE DIRECTION

Métropole Toulon Provence Méditerranée

 Titulaire ou contractuel  TOULON Le 19 févr.  225 vues


Descriptif du poste

- Assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents ainsi qu'à l'accueil et à l'information des personnes.
- Assiste ses supérieurs dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif.

Missions

- Encadrement du service administratif composé de 02 agents : référent Rh et secrétariat,
- Rédaction des courriers, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mise en forme des documents,
- Gestion de l'agenda de la direction et du chef de service OM/Propreté/Pluvial,
- Exploitation et mise à jour des fichiers de données,
- Réception, enregistrement et distribution du courrier,
- Organisation de la circulation et de la diffusion des informations internes et externes,
- Organisation des réunions,
- Tri, élimination ou versement aux archives des documents papiers et électroniques,
- Veille du respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction,
- Diverses tâches administratives.

Informations complémentaires

Les candidatures (CV + lettre de motivation + copie de pièce d’identité + copie des diplômes + arrêté de situation administratives pour les fonctionnaires) sont à adresser à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée, et à transmettre par courrier : Hôtel de la métropole - 107, boulevard Henri Fabre - CS 30536 - 83041 TOULON Cedex 9 - ou par mail : emploi@metropoletpm.fr.

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