ANTTL169 - ASSISTANTE DE DIRECTION

Métropole Toulon Provence Méditerranée

 Titulaire ou contractuel  TOULON Le 19 févr.  204 vues


Descriptif du poste

- Assiste le Directeur de l'Antenne de Toulon / Le Revest.
- Coordonne administrativement les 9 Directions de l'Antenne de Toulon / Le Revest.
- Assure diverses tâches administratives et de secrétariat, notamment répond aux courriers et rédige divers documents pour le Directeur de l'Antenne Toulon/Le Revest, prend des notes et établi des comptes rendus.

Missions

- Organisation des réunions et tenue de l'agenda du Directeur de l'Antenne de Toulon / Le Revest
- Rédaction et suivi de certains documents concernant le personnel de l'Antenne de Toulon / Le Revest
- Rédaction et suivi de certains documents administratifs du Directeur de l'Antenne de Toulon / Le Revest.
- Montage de dossiers administratifs pour le Directeur de l'Antenne de Toulon / Le Revest.
- Tri et classement des documents du Directeur de l'Antenne de Toulon / Le Revest.
- Réception des appels du Directeur de l'Antenne.
- Rédaction de courriers directifs aux 9 Directions de l'Antenne.
- Enregistrement des congés des 9 Directeurs de l'Antenne.
- Réception de documents administratifs (courriers, notes... ) et transmission des documents après visa et/ou signature du Directeur de l'Antenne dans le service concerné.
- Réception de documents techniques (Avis, Autorisations) et transmission des documents après visa et/ou signature du Directeur de l'Antenne dans le service concerné.
- Mise en forme de certains documents de bureautique en provenance des 9 Directions de l'Antenne.
- Rédaction de courriers dans le cadre de la coordination administrative avec des services Hors Antenne (Métropole TPM, Mairie, Conseil Départemental...).
- Transmission de courriers ne concernant pas l'Antenne de Toulon.
- Conception et réalisation de documents administratifs, notamment courriers,
- Prise de note et rédaction de comptes rendus,
- Montage de dossiers administratifs.
- Réception et orientation des appels téléphoniques auprès de services si nécessaires (Antenne et hors Antenne).
- Réception et orientation de certains documents (administratifs et/ou techniques) auprès de services si nécessaires (Antenne et hors Antenne).
- Tri, classement et archivage de certains documents du Secrétariat de la Direction.

Informations complémentaires

Les candidatures (CV + lettre de motivation + copie de pièce d’identité + copie des diplômes + arrêté de situation administratives pour les fonctionnaires) sont à adresser à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée, et à transmettre par courrier : Hôtel de la métropole - 107, boulevard Henri Fabre - CS 30536 - 83041 TOULON Cedex 9 - ou par mail : emploi@metropoletpm.fr.

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