Un(e) agent (e) d'accueil administratif

Communauté de communes Ardèche Rhône Coiron

 Titulaire ou contractuel  CRUAS Le 17 févr.  114 vues


Descriptif du poste

Crée en 2017, de la fusion de deux Communautés de communes, la Communauté de communes Ardèche Rhône Coiron se compose de 15 communes.

Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, l'agent d'accueil administratif prendra en charge plusieurs missions. Il représente l'image de l'établissement auprès des usagers.

Missions

Accueil
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Gestion du standard
* Orientation des demandes dans le cadre d'un pré-accueil
* Réception des livraisons

Traitement et suivi de dossiers administratifs
* Préparation des réunions du Conseil Communautaire
* Réalisation de travaux de bureautique
* Réalisation de tâches de secrétariat pour la Direction Générale (rédaction de notes, constitution de dossiers....)

Gestion de l'information, du classement et de l'archivage de documents
* Diffusion des informations ou documents au sein des services
* Suivi et mise à jour des répertoires téléphoniques
* Organisation et classement des archives
* Conseil aux services pour le classement de leurs archives

Appui au fonctionnement administratif de la collectivité
* Réception, enregistrement et orientation du courrier arrivé et départ vers les services
* Gestion des commandes de matériels et fournitures courantes

Informations complémentaires

Renseignements complémentaires
Contacter Mme Floriane BULLET, chargée du recrutement au 04.28.95.00.50, recrutement@ardecherhonecoiron.fr

Postuler : adresser votre candidature jusqu’au 03 mars 2021 inclus (lettre de motivation manuscrite avec CV, copie de(s) diplôme(s) et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires ou prétentions salariales) par courrier, à l’attention de M. Le Président de la Communauté de communes Ardèche Rhône Coiron (8 avenue Marcel Cachin – 07350 CRUAS) ou par mail à recrutement@ardecherhonecoiron.fr

Toute candidature incomplète ou hors délai ne sera pas prise en compte.

Les auditions des candidat(e)s se dérouleront le 10 mars 2021.