Assistant technique et administratif des bâtiments

Communauté de communes du Kochersberg

 Titulaire ou contractuel  TRUCHTERSHEIM Le 15 févr.  119 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Cet emploi est créé suite à la restructuration des services techniques de la collectivité.
Sous la direction du Responsable des services techniques, l'assistant technique et administratif des bâtiments suit le fonctionnement et l'exploitation des bâtiments, accompagne et suit la réalisation des travaux d'entretien, vérifie la bonne exécution et rend compte au responsable.
Il recueille et traite les informations du service, suit les dossiers et assiste administrativement le responsable.
Il effectue des travaux d'entretien de premier niveau dans plusieurs corps de métiers du bâtiment.

Missions

Assistance à la gestion des équipements et du patrimoine :
- Détecter les dysfonctionnements et dégradations constatés sur un bâtiment ;
- Suggérer une intervention de maintenance courante à titre préventif ou curatif ;
- Participer au déroulement des opérations d'entretien et savoir les évaluer ;
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable.

Assistance à la coordination et à la vérification des travaux des entreprises :
- Planifier, accompagner et contrôler la réalisation des travaux ;
- Coordonner et contrôler les interventions des entreprises (hors marchés) et rendre compte ;
- Accompagner les intervenants ;
- Gérer et organiser les rendez-vous ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Assurer l'organisation logistique pour assister le responsable de service.

Suivi des dossiers, traitement et saisie de documents :
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Gérer et actualiser une base d'informations ;
- Rechercher des informations ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger divers documents : rapports et compte-rendus, tableurs, etc. ;
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers.

Travaux d'entretien courant des équipements :
Réaliser des travaux et opérations de maintenance de niveau 1.

Informations complémentaires

Veuillez adresser votre candidature (Curriculum Vitae + Lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Kochersberg et de
l'Ackerland
- par mail : rh@kochersberg.fr (à privilégier)
- par courrier : Le Trèfle - 32, rue des Romains 67370 TRUCHTERSHEIM