ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) SERVICE INSTANCES et MOYENS GENERAUX

Communauté de communes Causses et Vallée de la Dordogne

 Titulaire ou contractuel  SOUILLAC Le 11 févr.  209 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Contexte local
Située dans le nord du département du Lot, la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE (CAUVALDOR) comprend 77 communes pour 48 000 habitants.
Créée le 1er janvier 2017 suite à plusieurs fusions successives et dotée d'un budget de 60 millions d'€, CAUVALDOR a vu son périmètre d'actions s'étendre au travers de l'exercice de nombreuses compétences : aménagement de l'espace, urbanisme et habitat, voirie, environnement, eau, tourisme, enfance-jeunesse, économie, activités sportives, culture et patrimoine.
La collectivité est désormais organisée administrativement, en 4 directions générales adjointes positionnées autour de la direction générale des services.

DENOMINATION du POSTE

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) pour le SERVICE INSTANCES et MOYENS GENERAUX - Catégorie C - Filière administrative
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Temps de travail : temps complet
Rémunération statutaire + Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Affectation : Siège administratif à Souillac

CONDITIONS DE TRAVAIL ET PARTICULARITES DU POSTE
- Travail ponctuel en soirée lors des instances

Missions

ACTIVITES PRINCIPALES

ASSURANCES :
- Recueillir les besoins et aider à la rédaction de pièces de marchés publics (CCTP)
- Participer à l'évaluation des types de risques à couvrir, faire des recherches réglementaires
- Assurer un suivi administratif et financier des contrats d'assurance
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Assurer le suivi tableau de bord (lots marché) et le classement des dossiers
- Solliciter et suivi des expertises juridiques et techniques
- Faire le lien avec les services : répondre à leurs demandes et les solliciter les services pour obtenir des renseignements, devis....

INSTANCES :
-
- Préparation et suivi des réunions de conseil communautaire et de bureau : préparation et convocation des instances de Cauvaldor, aide à la rédaction de la note explicative de synthèse envoyée aux élus, des délibérations, préparation des dossiers pour ces instances.
- Préparation et suivi de diverses réunions communautaires (dont comité de cohésion territorial)
- Participer à la réalisation des comptes rendus et procès- verbaux, réalisation de diaporamas et autres supports de présentation
- Dématérialiser des actes administratifs de Cauvaldor (délibérations, décisions, arrêtés...)
- Présence aux réunions des instances
- Dématérialisation des actes administratifs de Cauvaldor (délibérations, décisions, arrêtés...)
- Affichage réglementaire et publication
- Tenue des registres et recueils d'actes administratifs
- Secrétariat général (contacts partenaires, courrier, archivage, classement, enregistrement...)


TACHES ADMINISTRATIVES DIVERSES :
- Mettre à jour des bases de données
- Assurer le suivi de divers contrats, conventions...
- Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Réaliser divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de tableaux, graphiques, feuilles de présence...)
- Gestion de l'agenda des réunions
- Réaliser divers travaux de secrétariat (dactylographie, classement, enregistrement, archivage, ...).

ACTIVITES SECONDAIRES

- Accueil téléphonique en soutien de l'accueil/ doubles appels (élus, prestataires, partenaires) et remplacement ponctuel agent chargé de l'accueil lors de ses absences

Informations complémentaires

Candidature à adresser à :

Monsieur le Président de la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE
Direction des ressources humaines
Bramefond
46200 SOUILLAC
OU
sur l’adresse électronique :
emploi@cauvaldor.fr

en mentionnant la référence ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) pour le SERVICE INSTANCES et MOYENS GENERAUX
dans l’objet

Votre dossier de candidature devra être composé :
- D’une lettre de motivation/ D’un curriculum vitae actualisé / Copies de vos diplômes

Pour tout renseignement complémentaire, contactez :
- Monsieur Nicolas SIFFERT, Responsable service instances et moyens généraux de la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE
au 05 82 13 00 75