INSTRUCTEUR RH (H/F)

Mairie d'Oullins

 Titulaire ou contractuel  OULLINS Le 10 déc.  31 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

INSTRUCTEUR RH (H/F)
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Missions

Finalité
Sous l'autorité du directeur des ressources humaines et du directeur adjoint des ressources humaines vous êtes chargé d'assurer l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel et de rémunération (Ville, CCAS), ainsi que des élus, dans le respect des règles statutaires et du règlement intérieur.
Dans un contexte de modernisation de la fonction publique, le poste d'instructeur en ressources humaines nécessite des compétences pointues en informatique et des aptitudes à l'analyse juridique.
Missions :
1/ Gestion des données informatiques :
- Mise à jour du logiciel de GRH
- Extraction et traitement de données chiffrées sous Excel (tableaux croisés...)
- Développer et mettre à jour des outils de gestion (tableaux de bord...)
2/ Gestion de la paie et des charges afférentes :
- Administration de l'ensemble des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, astreintes, retenues diverses ...)
- Élaboration des déclarations mensuelles et annuelles auprès des tiers (Pôle emploi, DADSU, Impôts...)
- Rédaction et contrôle des attestations et certificats
- Production et vérification du versement supplément familial de traitement
- Constitution et suivi des contrats
- Transmission des données et réponse aux sollicitations des partenaires extérieurs et institutionnels (préfecture, trésorerie ...)
- Extraction et simulation des coûts de personnel
- Gestion et calcul des droits au régime indemnitaire et à la prime semestrielle
- Gestion des tickets repas
- Vérification de la saisie des éléments de paie sur le logiciel
- Suivi de l'exécution du budget du personnel
3/ Gestion administrative du personnel :
- Gestion des agents recrutés : bourse de l'emploi, courriers de réponse, reprise de l'antériorité, arrêtés de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation ...
- Gestion du déroulement des carrières des agents de leur entrée dans la collectivité à leur fin de fonction: avancements d'échelon, avancements de grade, promotion interne, temps de travail, changements de position administrative, protection sociale, action sociale
- Gestion des dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite
- Gestion et suivi de l'ensemble des absences : congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie ou de longue durée, accident du travail ...
- Rédaction de divers actes administratifs
- Préparations des dossiers permettant de saisir les différentes commissions (CAP, comité médical, commission de réforme ...)
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels (numériques et papiers) des agents
- Accueillir et informer les agents
- Contribuer à la réalisation et au suivi des procédures relatives à la paie et à la carrière
Polyvalence demandée lors des contraintes de service (formation, congés, candidatures ...)

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitæ au plus tard le 14 décembre 2019 par mail à recrutement@ville-oullins
À l'adresse suivante :
COMMUNE D'OULLINS
HOTEL DE VILLE
BP 87
69923 OULLINS CEDEX