Chargé(e) de mission commande publique

ARCHE Agglo

 Titulaire ou contractuel  MAUVES Le 28 janv.  189 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice du Service Commun Achats/ commande publique
Sous l'Autorité du Président de ARCHE Agglo, sous l'autorité fonctionnelle des Maires de Tournon sur Rhône et St Donat sur Herbasse
Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Gérer la politique
d'achat de la collectivité dans une optique de transparence. Gérer les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.

Missions

Mission 1 : Accompagnement des services dans la sécurisation des procédures achats. Apporte assistance et appui technique auprès des services de la collectivité :
Rédige et diffuse des trames (contrats, avenants, décisions...)
Analyse la demande de conseil
Élabore des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier...
Sensibilise les services et diffuse des supports d'information, des notices, instructions et procédures
Propose des solutions et des adaptations
Participe au travail de l'équipe et aux réunions
Coordonne son intervention avec celles des autres intervenants dans la procédure d'achat
Mission 2 : Gestion administrative et juridique des procédures : de la rédaction à la notification
Centralise les dossiers et prépare les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
Analyse les offres en collaboration avec le service concerné
Élabore le DCE en collaboration avec le service concerné
Effectue un pré-contrôle de légalité
En collaboration avec la Directrice commande publique et juridique, sensibilise les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
Contribue à la mise en place d'un système de contrôle des ordres de service
Participe à l'optimisation de la qualité, des coûts et des délais des procédures
Assure un premier niveau d'information aux sollicitations et demandes des mairies sollicitant le service ARCHE Agglo
Effectue des démarches administratives telles que la mise en ligne des marchés...
Assure la motivation des rejets des offres
Réalise le suivi des garanties et des contentieux éventuels
Contrôle les opérations de réception
Rédige des éventuels avenants
Effectue une première analyse des offres et la rédaction d'un pré rapport à présenter à sa hiérarchie et aux élus
Compétences techniques
Assistance à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la politique publique en matière d'achat et de commande publique
Maîtrise les instances et processus de décision de la collectivité
Connaissance des principes de la gouvernance territoriale
Connaissance des acteurs institutionnels dans son domaine de compétences
Connaissance de l'environnement économique et social de la collectivité
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
Caractéristiques du territoire et des domaines d'intervention
Fonctionnement de la collectivité et des services
Principes de territorialisation des politiques publiques
Animation de la relation aux services
Maîtrise des outils et supports de communication
Maîtrise des techniques de communication et de négociation
Maîtrise des techniques rédactionnelles de supports de communication
ORGANISATION
Compte rendu d'activité
Instances et processus de décision de la collectivité
Notions d'organisation et de planification du temps de travail
Techniques et outils de gestion de l'activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
Principes rédactionnels du compte rendu
Procédures en vigueur
Bases de la communication écrite et orale
Maîtrise des techniques rédactionnelles de rapports et bilans d'activité
Savoir tenir des tableaux de bord et indicateurs
GESTION ADMINISTRATIVE, COMMANDE PUBLIQUE ET SUIVI JURIDIQUE
Instruction des dossiers, application des procédures et gestion de la commande publique
Maîtrise de la règlementation des marchés publics et modalités d'application
Maîtrise des sources et règles des financements publics
Connaissance des règles et procédures des contrats complexes
Maîtrise des procédures de passation des marchés publics
Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
Connaissance des méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
Connaissance du fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Connaissance des méthodes d'analyse et du contrôle des coûts
Connaissance des règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
Maîtrise des techniques de renseignement des tableaux de bord
Maîtrise des procédures et formalités administratives
Procédures de transmission de l'information et techniques rédactionnelles
Procédures d'archivage et techniques de classement
Maîtrise des règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelles (notes, compte-rendu, rapports, etc.)
Savoir être
Fortes aptitudes à la négociation et à la pédagogie
Capacité à gérer les priorités
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Qualités relationnelles
Sens de l'écoute active
Capacité à animer des réunions
Autonomie
Disponibilité
Faire preuve d'initiative et d'anticipation
Sens du service public
Capacité à rendre compte
Capacité d'initiative, force de propositions et aide à la décision auprès des élus
Rigueur

Informations complémentaires

Poste à pourvoir : vers le 22 février 2021
Date limite de candidature : le 12 février 2021
Candidatures (CV + lettre de motivation)
en privilégiant l’envoi par courriel sur : c.chiron@archeagglo.fr
Par courrier : à l’attention de Monsieur le Président, BP 103 – 07305 TOURNON/RHONE