Chargé de la paie

Communauté de communes Sèvre et Loire

 Titulaire ou contractuel  VALLET Le 21 janv.  135 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 48 000 habitants, 11 communes, 200 agents.
L'organisation des services se déploie en 5 pôles : Ressources auquel appartient le poste proposé, Environnement et Patrimoine, Aménagement et Attractivité du territoire, Animation du territoire, Solidarités.
Dans le cadre du développement du service Ressources Humaines, la Communauté de communes crée un 5ème poste, qui aura comme mission principale d'intervenir en binôme sur la gestion de la paie.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Ressources, et en mode collaboratif au sein d'une équipe de 5 personnes, vous intervenez au sein du service Ressources Humaines, plus particulièrement en binôme sur la gestion de la paie, ainsi que sur la gestion de la maladie.

Missions

MISSIONS :

* Elaborer au sein d'une équipe de 2 personnes l'ensemble de la paie de la collectivité
Appliquer la politique de rémunération de la collectivité, garantir le circuit de la paie et accompagner les managers sur l'utilisation de la procédure et des différents outils
Créer les nouveaux agents et les changements de situation dans le logiciel
Accompagner les services dans la transmission des données, saisir les éléments et variables de paie dans le logiciel.
Générer le calcul général, et contrôler la paie
Transmettre les flux pour la liquidation et le mandatement de la paie, ainsi que les pièces justificatives. Faire le lien avec le service finances sur les imputations comptables.
Effectuer les déclarations sociales périodiques, se conformer à la DSN
Répondre aux demandes complémentaires du Trésor Public
Participer à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord
Participer aux paramétrages et aux évolutions du logiciel SIRH
Assurer une veille sur les évolutions de la paie
Instituer un contrôle régulier et poussé des éléments de paie, en lien avec le contrôleur de gestion interne à la collectivité
La CCSL intégrera en régie 2 services au 1er septembre 2021, soit environ 60 collaborateurs supplémentaires. La gestion de la paie concernera donc à terme 260 agents, 11 élus, 6 trains de paie.

* Assurer la gestion administrative des congés maladie ordinaire
Etablir les actes administratifs en lien avec le congé maladie ordinaire
Suivre les éléments de paie impactés par les décisions liées à la maladie ordinaire : jour de carence, indemnités journalières, etc ...
Renseigner les agents et leur manager sur leurs droits et leur situation
Faire le lien avec la personne en charge de la qualité de vie au travail en cas d'évolution du congé maladie ordinaire sous une autre forme


* Contribuer aux fonctions transversales du service
Accueillir et orienter les agents de la collectivité en fonction de leurs besoins, tenir des permanences sur les différents sites
Assurer un rôle d'alerte sur les situations délicates ou à risques auprès du manager, de la direction et de l'équipe RH pour trouver une solution adaptée
Être acteur de la mise en œuvre de la politique RH de la CCSL
Participer à la continuité du service
Participer à la communication interne des informations RH, de la vie de la collectivité, et aux animations de la collectivité
Participer à la tenue des dossiers individuels des agents, papier et numérique

Informations complémentaires

CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu de travail au Pôle Ressources basé principalement à Vallet
- Horaires réguliers
- Temps complet (35 heures)
- Permis B indispensable - Déplacements occasionnels au sein du territoire

Plus de renseignements : auprès d’Aline BENETEAU, Directrice du pôle Ressources – 02.51.71.92.12

Date d’entretien : 16 février 2021
Pour postuler, lettre de motivation et CV à rh@cc-sevreloire.fr à l’attention de Madame la Présidente de la Communauté de communes Sèvre et Loire
1 place du Général de Gaulle 44330 VALLET
jusqu’au 5 février 2021

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