Référent finances, marchés, logistique et travaux

Mairie de Caen

 Titulaire ou contractuel  CAEN Le 21 janv.  133 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La D.P.E gère 13 multi-accueils, 1 service d'accueil familial, 4 relais assistants maternels, 5 dispositifs moins de 3 ans, une commission d'échanges et de promotion pour l'enfance et la famille et un service d'info d'accueil petite enfance.

Missions

Sous l'autorité du directeur adjoint, en collaboration avec la coordinatrice, les responsables d'équipements et de services, en interface avec les directions supports et en lien avec les fournisseurs et partenaires, vous assurez la gestion financière, marchés publics, logistique et travaux des équipements et services de la D.P.E.

ACTIVITES ET COMPETENCES

* Saisie, gestion et suivi du budget et des enveloppes de la direction, de ses équipements et services. Contribution à l'élaboration des budgets et des programmations budgétaires acquisitions/travaux.
* Gestion comptable et suivi budgétaire des commandes, liquidation des factures et suivi des livraisons.
* Conduite du contrôle de gestion (alimentation, ventilation et suivi des postes et centres de coûts).
* Contribution à la fonction de pilotage financier et achat (tableaux de bord, points et études sur demande).
* Gestion des marchés formalisés en lien avec le directeur adjoint. Elaboration des marchés à procédure adaptée en fonction des besoins.
* Gestion des demandes de transport de personnes, de maintenance et de réparation des matériels.
* Gestion des fournitures logistiques (économat, consommables, équipement de protection individuelle, dotation vestimentaire).
* Contribution à l'amélioration des conditions de travail (prévention, évaluation, actions).
* Coordination des demandes logistiques particulières (évènement, déménagement, imprimerie, etc.).
* Suivi des demandes courantes d'intervention des équipements, des services et de la direction (tournée systématique).
* Assistance du directeur adjoint dans le cadre de l'élaboration de la programmation annuelle de travaux.
* Gestion des demandes et obligations relatives à l'hygiène (restauration, nettoyage, environnement) et à la sécurité (aire de jeux, incendie, intrusion, alimentaire).

Dans le cadre de la continuité de service :

* Binôme du référent partenariats prospective sur les dossiers finances,
* Missions courantes (gestion courrier, agenda, absences, planning, demandes de recrutement/remplacement) en l'absence de l'assistante de direction ou du référent ressources humaines.

Informations complémentaires

Les candidatures comprenant lettre de motivation et C.V doivent être adressées
au plus tard le : 5 février 2021
à Monsieur le Président du CCAS de la ville de Caen
Direction mutualisée des ressources humaines
drh.offredemploi@caenlamer.fr

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