CHEF/FE DU SERVICE SECRETARIAT GENERAL

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

 Titulaire  ST FONS Le 03 déc.  80 vues

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Type de contrat

Titulaire

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

Offre diffusée par le CDG69 pour la commune de SAINT FONS

Missions

Aux portes de Lyon, la commune de Saint-Fons compte environ 18 000 habitants, surclassée de 20.000 à 40.000 habitants.
Depuis plusieurs années, la Ville est engagée dans une reconfiguration de son territoire avec des chantiers de rénovation urbaine importants qui s’inscrivent dans le cadre d’un développement solidaire et responsable (Saint-Fons 2030). Elle s’engage ainsi à transformer les vulnérabilités en opportunités. L’évolution de l’organisation municipale accompagne ces transformations.
MISSIONS PRINCIPALES (sur le plan organisationnel, technique, gestion administrative et du personnel) :
- Gestion et encadrement du service
- Organisation et gestion des Conseils Municipaux
- Gestion de la fonction élections et recensement de la population
- Gestion administrative et financière
- Gestion de la fonction courrier et factotum de la collectivité
- En charge des projets liés à son activité notamment déploiement d’e-fonctionnalité


ACTIVITES GENERALES :
Gestion et encadrement du service Secrétariat Général
- Management du service comprenant les secteurs : secrétariat général, enregistrement du courrier, affranchissement du courrier, factotum, fonction élections et recensement de la population (effectif de 6 agents)
- Elaboration et gestion du budget du service secrétariat général
- Elaboration et gestion des marchés du service (rédaction du cahier des charges, suivi de la passation avec le service juridique, suivi et exécution des marchés)
Organisation et gestion des conseils municipaux
- Organisation en amont et gestion en aval des séances du conseil municipal (processus et circuit décisionnel)
- Supervise la tenue des conseils municipaux et commissions, la tenue et l’organisation du calendrier administratif
Organisation et gestion de la fonction Elections et recensement
- Supervise la préparation des scrutins politiques et de la gestion des listes électorales
- Coordonnateur communal pour le recensement de la population
Chargée du développement e-fonctionnalité en interne
- Recensement besoins utilisateurs + formatrice
- Déploiement de logiciels transversaux et conduite, accompagnement du changement


RELATIONS :
Relations hiérarchiques : Directrice Générale des Services
Relations fonctionnelles :
- Directeurs, membres du Comité de Direction
- Directeur de cabinet du Maire
- Service Population
- Préfecture.

Profil demandé

CONNAISSANCES ET APTITUDES PARTICULIERES ATTENDUES
- Connaissance des instances et processus de décision dans une collectivité
- Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels de l’assemblée délibérante
- Connaissance du code général des collectivités territoriales
- Connaissance des procédures de contrôle des actes
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance des réseaux stratégiques d’information
- Connaissance des principes et modes d’animation du management opérationnel
- Connaissance des outils de pilotage opérationnel des activités
- Recherche documentaire, recueil et de traitement de l’information
- Pratique des techniques et outils de gestion et d’organisation
- Discrétion impérative, rigueur, disponibilité et grande réactivité
- Aptitude au dialogue et à la communication
- Devoir de réserve et sens du service public
SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d’activités liés aux réunions de l’assemblée délibérante, aux projets de la collectivité et à l’actualité ;
CHAMPS D’AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE
- Grande autonomie dans l’organisation du travail en lien étroit avec la Directrice Générale des Services et Madame le Maire
- Implication administrative et juridique de son action (conséquences atténuées éventuellement par le contrôle hiérarchique)
- Assurer le bon fonctionnement du service et de la collectivité
CHAMPS DE RELATION INTERNE ET EXTERNE
- Communication quotidienne avec la Direction générale, la Directrice Générale des Services et Madame le Maire
- Relation avec l’ensemble des services (comité de direction, suivi de dossiers transverses, conseils et formations)
- Relation avec d’autres collectivités (services de l’Etat, contrôle de légalité, tribunaux)
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps complet - 38 heures hebdomadaires - 18 jours d’ARTT
- Congés annuels : 27 jours + 2 jours de fractionnement
- Rémunération statutaire du cadre d’emplois des rédacteurs  + IFSE + NBI + prime annuelle
- Avantages : chèques déjeuner, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, comité des oeuvres sociales (adhésion facultative)
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Saint-Fons

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 15 décembre 2019
À l'adresse suivante :
COMMUNE DE SAINT-FONS
1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Pour tout renseignement, s'adresser à Murielle MEYRAS-LEMCHEMA /Cheffe du service Emploi - Formation / par courriel : ressourceshumaines@saint-fons.fr
OU Christine PILLAUD RAMI / Directrice Générale des Services / par courriel : cpillaudrami@saint-fons.fr

Informations sur l'employeur

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

(Autre) Collectivité territoriale

À propos

Le territoire du Rhône et de la Métropole de Lyon se trouve au cœur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Fort de 287 communes, il s’agit d’un territoire, particulièrement dynamique proposant de nombreuses initiatives pour améliorer en continu le cadre de vie des citoyens, que ce soit au niveau économique, environnemental, culturel, du logement, des transports… Terre de tourisme, de culture et de loisirs, chaque anné