Responsable administratif polyvalent (h/f)

Mairie de Barraux

 Titulaire ou contractuel  CHAPAREILLAN Le 15 janv.  200 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité du directeur général des services, le-la gestionnaire RH assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il-elle peut ponctuellement être amené-e à l'assister dans la gestion administrative de la commune, et à appuyer l'équipe d'accueil de la mairie.

Missions

Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le logiciel dédié
Préparer et instruire les dossiers retraites
Participer à la préparation des comités techniques
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
Élaborer la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées) et préparer le passage à la Déclaration Sociale Nominative (DSN) en 2022.
Gérer les dispositifs de prestations sociales
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
Gérer une " CVthèque "
Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
Participer à la préparation des CAP et CHSCT
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation
Gérer la programmation des actions de formation
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
Recueillir et formaliser les bilans de formation






En appui à l'accueil de la mairie :
Assurer l'accueil du public physique et téléphonique :
Accueillir, renseigner, orienter les habitants
Assurer le suivi des demandes de salles, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques...
Gérer des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire (tickets de cantine)
Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales