Assistant de gestion administrative et comptable

Mairie de L'Isle-sur-la-Sorgue

 Titulaire ou contractuel  L ISLE SUR LA SORGUE Le 15 janv.  149 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, l'assistant de gestion administrative et comptable devra apporter une aide permanente au Directeur Général des Services et à la Direction en termes d'organisation, gestion, communication, information accueil, classement, suivi du courrier, suivi des dossiers et dans la gestion du conseil municipal.

Missions

Activités principales :
- Gestion de l'agenda du DGS
- Transmission des consignes de la Direction Générale des Services
- Décisions du Maire (numérotation, télétransmission, recueil, classement, ..)
- Assurer l'organisation logistique de réunions (avec participants internes et/ou externes) (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents,...)
- Organisation logistique (mise en place des séances : mise en place des tables et chaises, des sous-mains, des micros, des verres.... etc) du Conseil Municipal
- Suivi du courrier arrivé et de son traitement par les services
- Suivi de contrats
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable

Informations complémentaires

Merci de bien vouloir envoyer votre lettre de motivation manuscrite et votre curriculum vitae à Monsieur le Maire, Hôtel de ville, rue Carnot, BP 50038, 84801 L'ISLE SUR LA SORGUE ou par mail à v.rousseau@islesurlasorgue.fr