Secrétaire de mairie

Communauté de communes du Val de Drôme

 Titulaire ou contractuel  EURRE Le 29 nov.  79 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Secrétaire de mairie

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Descriptif du poste

La collectivité :
La communauté de communes du val de Drôme en Biovallée - CCVD - rassemble 30 communes pour 30 000 habitants. Ses compétences sont : " créer des emplois et des richesses nouvelles " ; " assurer des services aux citoyens " ; " accroître la qualité de vie ".

Depuis 2008, la CCVD a développé un service de secrétariat de mairie mutualisé pour ses communes-membres. Elle met à disposition des communes des secrétaires de mairie pour des missions permanentes et des missions itinérantes (remplacements et renfort d'activités).

Descriptif de l'emploi :
REMPLACEMENT SECRETAIRE DE MAIRIE - CDD 5 MOIS
Le ou la secrétaire de mairie remplace une secrétaire en arrêt maladie. Le poste pourrait être prolongé en fonction des besoins de remplacement sur d'autres communes.

Elle ou il sera mis à disposition des communes de la CCVD pour :
- le secrétariat de la mairie de Plan de Baix (145 hab) pour 16h par semaine, (2 jours)
- l'accueil, l'état civil et l'urbanisme de la mairie de Chabrillan (706 hab) pour 12h par semaine, (1 jour et demi)
- Des missions itinérantes dans les autres communes en fonction des besoins à raison de 7h par semaine, lundi (1 jour).

Lorsqu'elle ou il n'est pas en commune, la ou le secrétaire de mairie travaille au siège administratif de la CCVD (écosite à Eurre) pour du renfort d'activités pour le service et en fonction des compétences.
La semaine s'organise de la façon suivante :
- Lundi : interventions itinérantes en commune ou travail au siège de la CCVD
- Mardi : accueil, état civil et urbanisme à Chabrillan (en lien avec la secrétaire principale de la commune)
- Mercredi : secrétariat de Plan de Baix
- Jeudi : secrétariat de Plan de Baix
- Vendredi matin : accueil, état civil et urbanisme à Chabrillan
Le poste est rattaché au service aux communes du pôle communes et territoires de la CCVD qui est composé de 6 secrétaires de mairie, 1 technicien SIG, 1 assistante et 1 responsable.

Missions

1 - Gérer la comptabilité et les paies
2 - Accueil et Etat civil
3 - Enregistrement de dossier d'urbanisme
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
5 - Suivre les marchés publics et les subventions
6 - Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire

Informations complémentaires

Remboursement des trajets professionnels effectués avec le véhicule personnel et chèques-déjeuners.
Siège administratif : Eurre

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