Assistante de la direction de l'autonomie

Conseil départemental - Lot-et-Garonne

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Descriptif du poste

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un assistant de direction (H/F) - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Affecté(e) à la Direction de l'Autonomie

Missions

Aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers de la direction / Accueil téléphonique et physique au secrétariat / Tenue et suivi de l'agenda du directeur - Organisation et planification des réunions / Mise à jour des agendas et des contacts Outlook / Impression de documents et photocopies / Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (rapports, courriers, notes, tableaux, diaporamas, mailings,...) / Préparation des dossiers avant réunions / anticipation des besoins des services / Courrier : Ouverture et tri du courrier par pôle - Enregistrement courrier et parapheurs départ et arrivée / Gestion sous AIRS / Courrier des instances de la direction / Rappeler les échéances pour les respecter / Suivi des demandes de subvention de fonctionnement des associations (instruction, notification, préparation du paiement) / Classement et archivage :
Organisation du classement physique et numérique des dossiers de la direction et classement / Gestion des chronos / Logistique : Gestion du stock et commande des fournitures pour la direction /Suivi des congés et planning général des agents de la direction / Suivi des arrêts maladie, des formations, des journées de grève de l'ensemble du personnel de la direction / Référent " fournitures et copieurs " de la DGADS - Direction de l'autonomie / Suivi des projets et activités de la direction / Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne du secrétariat / Gestion pour la direction de l'autonomie des circuits délibératifs dont Gedelib

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative), avant le 29 Janvier 2021, à : Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne - Direction des ressources humaines et du dialogue social - Hôtel du département - 47922 Agen cedex 9 - Mail : emploi@lotetgaronne.fr

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