SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT ACCUEIL (F/H)

Mairie de Garlan

 Titulaire ou contractuel  GARLAN Le 14 janv.  137 vues


Descriptif du poste

Accueil Mairie et Poste Communale
Travail le samedi matin - repos le mercredi
Relation du poste:
Interne : Maire, élus, DGS, ensemble du personnel
Externe : administrés, préfecture, fournisseurs, associations, école, ...
Temps complet /35h - régime indemnitaire + CNAS
Formation en interne à la gestion de la poste communale (si nécessaire)

Missions

Au sein de l'équipe de la mairie, assurer des missions administratives variées :
- accueil physique et téléphonique des administrés - recevoir, filtrer et orienter les communications téléphoniques, les mails - prendre les messages et assurer leur transmission - enregistrer les doléances et plaintes des administrés et les transmettre aux services concernés
- service à la population : état civil, recensement militaire, ...
- gestion des cimetières communaux
- tenue de la liste électorale
- instruction des dossiers de DP et CU et pré instruire les dossiers de PC avant transmission au service instructeur de Morlaix Communauté
- gestion des inscriptions cantine/garderie - quittancement des cantines/garderies
- suivi des locations des salles communales
- Sous la responsabilité de l'élu en charge de la communication, mettre en ligne les communications sur le facebook et le site internet, transmission des informations pour la réalisation du bulletin communal
-Gestion de l'Agence Postale Communale ( accueil physique et téléphonique) >Vente de produits postaux (timbres, enveloppes, colis...)
>Suivi des stocks
>Réception des colis et lettres avec "suivi de passage"
>Gestion des retraits de liquidité
>Participer au bon fonctionnement du service public
- divers travaux de secrétariat
- toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative
Contact : Mme LEJEUNE - 02.98.79.13.48
garlan.mairie@wanadoo.fr