Assistant (e) comptable de direction

Mairie de Morne-à-L'Eau

 Titulaire ou contractuel  MORNE A L EAU Il y a 2 jours  24 vues


Descriptif du poste

* Assiste le DAF afin d'optimiser la gestion de l'activité du service (gestion des
absences, communication, préparation des réunions, accueil...)
* Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles,
liées au fonctionnement du service
* Réalise des opérations de gestion administrative et comptables liées aux recettes et
subventions de la collectivité

Missions

* Accueil physique et téléphonique du service
* Gestion du courrier arrivée et départ
* Prise de note et rédaction des comptes-rendus de la commission Finances et
commande publique
* Mise en forme et correction des rapports d'activité du service ou de tout autre
document
* Conception et rédaction des courriers, rapports, notes
* Gestion et suivi des réponses aux fournisseurs
* Traitement et transmission des décisions, notes de service
* Préparation des réunions du service (convocations, dossiers, réservations de salle...)
* Référent(e) ressources humaines, actes juridiques et archivage du service
* Gestion et suivi des fournitures administratives du service
* Exécution comptable, suivi budgétaire et opérationnel des recettes (respect de la
nomenclature comptable, tiers, liquidation, réduction de titres, rejet...)
* Suivi de la régularisation des comptes d'attente relatifs aux recettes
* Déclaration pour le FCTVA
* Suivi des subventions d'équipement ou de fonctionnement liées aux projets de la
collectivité
* Elaboration d'outils permettant un meilleur suivi des subventions
* Suivi et contrôle des régies de recettes
* Aide à la préparation et à l'élaboration des documents budgétaires (compte
administratif, budget primitif...) pour le volet recettes
* Gestion des engagements de recettes et suivi des crédits budgétaires
* Suivi et contrôle du rapprochement des écritures comptables relatives aux recettes
* Elaboration des restes à réaliser en recettes
* Suivi des reports et des rattachements en recettes
* Gestion des relations avec les fournisseurs
* Recevoir et orienter les demandes

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Veuillez adresser votre candidature à l'adresse suivante :
Monsieur Le Maire de la Commune de Morne-à-L'eau
Place Gerty Archimède
97111 MORNE-A-L'EAU
Mail : blandine.henry@mornealeau.fr

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