Assistant administratif au secrétariat des élus

Mairie de Montivilliers

 Titulaire ou contractuel  MONTIVILLIERS Le 14 janv.  137 vues


Descriptif du poste

Vous assurez des missions de secrétariat, de gestion administrative et comptable auprès du Maire, des élus et du directeur de cabinet.

Missions

ASSISTANCE AUX ELUS
Vous assurez la gestion des agendas des élus.
Vous assurez la relation directe avec les administrés.
Vous assurez le suivi des doléances.
Vous assurez le suivi des astreintes des élus.

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Vous assurez la gestion du courrier à l'arrivée et au départ.
Vous assurez la réception des appels téléphoniques à l'intention du Maire, des élus et du directeur de cabinet.
Vous assurez la préparation et la relecture de courriers.
Vous assurez la planification de rendez-vous, l'organisation de réunions.
Vous préparez et envoyez les invitations relatives aux commissions municipales
Vous assurez la gestion de l'accueil des nouveaux arrivants sur la commune.
Vous assurez la gestion des noces d'or des administrés.
Vous assurez la gestion des dossiers de médailles du travail aux administrés ainsi que l'organisation de la cérémonie de remise de ces médailles.
Vous préparez les bons de commande, en assurez le suivi et faites les vérifications nécessaires dans le cadre de l'enveloppe budgétaire attribuée.