Responsable R.H., FINANCES, COMPTABILITE et AFFAIRES JURIDIQUES

Mairie de Luc-sur-Mer

 Titulaire ou contractuel  LUC SUR MER Le 14 janv.  101 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Attaché territorial

Domaine d'activité

Finances

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Contexte de réorganisation des services administratifs et perspective d'évolution 2021-2026
Le présent recrutement intervient dans le cadre du projet concerté de réorganisation des services administratifs rendu nécessaire compte tenu de l'évolution des emplois, des compétences et des effectifs. Le nouvel organigramme qui en ressort (voir ci-joint) est basé sur deux piliers :
-un Responsable de service " population & affaires générales " encadrant un ou deux agent(s) administratif(s) (1ETP)
-un Responsable de service " GRH, finances, comptabilité & affaires juridiques " encadrant un ou deux agent(s) administratif(s) (1 ETP)
Comme Responsable du service " GRH, finances, comptabilité & affaires juridiques ", sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous accompagnez ce changement avec pour perspective :
-le renforcement des compétences par la mise en place d'objectifs annuels d'amélioration continue et d'un plan de formation
-la ventilation des tâches en fonction de l'efficience et de la motivation
-l'optimisation des tâches pour une bonne efficacité et capacité de rendement
-le renforcement de la polyvalence pour assurer la continuité de service lors des absences, avec la possibilité de recourir à un appoint en CDD (Accroissement Saisonnier d'Activité, Accroissement Temporaire d'Activité, vacataire, remplaçant) pendant des périodes critiques où la situation le justifierait
-le renforcement de l'assistance auprès du Maire ; de l'Adjoint aux finances, au commerce, à l'administration générale et aux ressources humaines ; de l'Adjointe à l'animation, à la culture, aux associations et manifestations municipales et de la Déléguée aux animations musicales (gestion, suivi et trésorerie de la régie Luc Animation faisant l'objet d'un budget annexe)
-la conduite d'un plan d'action d'amélioration continue de l'organisation des services administratifs (adaptations du système informatique ; meilleure coordination et délimitation des périmètres d'intervention avec les services techniques et socio-éducatifs, notamment vérification et contrôle amont de toutes les factures d'achats ou prestations par les services dépensiers ; fiches de procédures d'exécution financière, comptable, administrative, juridique, GRH et autre).

Missions

Les services GRH, finances, comptabilité & affaires juridiques ont une fonction support essentielle sur laquelle repose la saine gestion des moyens alloués à l'administration ambitieuse et proportionnée de notre territoire. Le Responsable du service " GRH, finances, comptabilité & affaires juridiques " démontre une réelle aptitude à se repérer et à faire autorité dans tous les champs de compétence du service " GRH, finances, comptabilité & affaires juridiques " :
*gestion des ressources humaines, des paies, des carrières, de l'organisation du temps de travail, des règles statutaires de la fonction publique territoriales, des contrats, du plan de formation ; accueil, information et communication interne auprès des agents du personnel communal ; participation au recrutement des agents de la commune
*suivi de la trésorerie et des emprunts
*suivi des engagements, de la réalisation des investissements et des restes à réaliser
*élaboration des comptes administratifs annuels du budget principal et des budgets annexes en conformité avec les comptes de gestion du trésorier
*participation à l'élaboration budgétaire et au suivi de son exécution jusqu'à l'atterrissage
*suivi des marchés publics (exécution budgétaire et comptable, gestion et contrôle, avancement, mandatement)
*suivi en recettes des dossiers de demandes de subventions d'investissement, FCTVA
*facturation des services à la population, mandats, titres, déclarations de TVA, régies, inventaire comptable et patrimonial...
*gestion des assurances, des sinistres et des affaires juridiques (DSP du casino, mise en œuvre du cahier des charges notamment article 26, baux commerciaux...), immobilières et foncières (classement et suivi des actes notariés...)
*administration générale, secrétariat, bureautique, informatique, logiciels Magnus Berger Levrault et autres
-savoir : vos connaissances et votre formation dans les domaines précités vous qualifient pour diriger, coordonner et animer l'ensemble des activités du service " GRH, finances, comptabilité & affaires juridiques "
-savoir-faire : vous avez une expérience de terrain significative dans le domaine des services " GRH, finances, comptabilité & affaires juridiques " en commune ; vous êtes rompu à la pratique des services opérationnels qui y sont attachés
-savoir-être : votre état d'esprit vous porte à la mise en œuvre des directives du Maire et du DGS ; vous vous impliquez dans la conception et à la mise en œuvre des plans d'actions que requière une organisation plus efficiente ; loyal et fiable, vous contribuez par vos missions à soutenir la modernisation des services, la bonne tenue budgétaire et à accompagner les projets et les innovations portés par l'équipe municipale ; par votre action, vous contribuez à la mise en œuvre des orientations financières et stratégiques suivantes :
-Maintenir une gestion rigoureuse en maîtrisant les charges de fonctionnement
-Rechercher des aides extérieures de financements
-Répondre aux appels à manifestation d'intérêt, appels à projets ; contribuer au plan de relance
-encadrement, management opérationnel : vous coordonnez, gérez et contrôlez les procédures budgétaires et comptables du service (disponibilité des crédits, rythme de la dépense, imputations comptables, pièces justificatives, rattachements de charges et de produits, opérations comptables spécifiques, causes de rejets) ; vous avez pour mission de planifier et d'organiser le travail avec votre/vos collaborateur(s) dont vous êtes le supérieur hiérarchique direct et de mobiliser les moyens nécessaires pour le maintien et le développement d'un service public de qualité, réactif et efficace ; vous hiérarchisez et distribuez les tâches, priorisez les actions, fixez les objectifs, planifiez les formations, menez à bien les entretiens d'évaluation, procédez à des contrôles internes, certifiez les méthodes de travail, établissez des rapports d'activité
-rapport aux élus : auprès du Maire et des Adjoints délégués dans les domaines des services " GRH, finances, comptabilité & affaires juridiques ", vous remplissez les tâches de secrétariat et d'assistance de direction, et êtes force de conseil ; vous alimentez les outils de pilotage, tableaux de bord, prospectives, études de coûts ; vous apportez une aide permanente en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de suivi, de classement et d'archivage de dossiers ; vous organisez et planifiez les réunions, contribuez à leur préparation et y participez le cas échéant (Commission des finances, Conseil municipal budgétaire...) ; avec empathie, vous devancez les attentes et les besoins, jouez un rôle de facilitateur
-rapport aux partenaires institutionnels : à la croisée des partenaires institutionnels (CDG, CNFPT, CMAIC, caisses sociales, contrôle budgétaire de la Préfecture, Trésor public...), des usagers, contribuables et redevables des services publics, des associations bénéficiaires de subventions et des acteurs économiques (tiers comptables de tous ordres), attentif aux délais de paiement, vous représentez l'image de la commune, la vitrine de l'institution
-rapport aux services : sur la base du Règlement intérieur du personnel communal, vous faites le lien entre le Maire et la Direction générale et les services spécialisés composant l'organigramme de la mairie, notamment ceux regroupés dans le pôle socio-éducatif (petite enfance, école, cantine, enfance, jeunesse), mais aussi les services techniques et la police municipale ; vis-à-vis de ces différents services vers lesquels vous diffusez notes de service et informations de tous ordres, vous venez en soutien, en support, en appui GRH, financier, comptable, juridique, administratif ; vous accompagnez et contrôler le paramétrage et le bon fonctionnement des logiciels de facturation alimentés par les services utilisateurs ; vous mettez en œuvre le budget pour l'ensemble des services (diffusion de tableaux de bord de suivi, rapports et documents fiables) ; vous fournissez les données statutaires, budgétaires et de tous ordres utiles pour garantir un fonctionnement optimal
-qualités relationnelles : placé ainsi au carrefour de diverses catégories d'acteurs territoriaux, vous êtes doté de qualités relationnelles tous terrains
-polyvalence : vous gérez les absences programmées du personnel et assurez la continuité des services publics essentiels en coopération avec le service " population & affaires générales " ; polyvalent, vous intervenez ponctuellement, par nécessité de service, dans le champ des tâches essentielles de ce service administratif voisin, et vice versa
-outils informatiques et bureautiques : vous réalisez et mettez en forme des travaux bureautiques (traitement des dossiers et saisie de documents) ; vous accompagnez le changement vers l'exploitation optimale d'un système d'information des RH ;
-capacités rédactionnelles : vous montez les dossiers de GRH ; vous éditez les bordereaux, mandats, titres, pièces budgétaires, financières et comptables ; vous êtes à l'aise avec le jargon juridique, rédigez les documents administratifs et assurez la frappe et la transmission de courriers départ
-rôle d'appui, de support pour le DGS : le DGS recherche un professionnel avec une hauteur de vue importante, capable d'organiser le travail et de sécuriser les procédures, apte à assurer le suivi de la démarche qualité et à proposer des améliorations (optimiser les coûts et les délais de réalisation des processus RH, budgétaires, financiers, juridiques et administratifs par la dématérialisation, le déploiement des systèmes d'information, la modernisation, la simplification, etc.) ; vous établissez le bilan social et participez aux travaux préparatoires du dialogue social et des instances représentatives (CTP et CHSCT interne) ; vous contribuez à l'amélioration de la prévention des risques professionnels en conseillant le Maire, le DGS, la DST, les Responsables de services et les agents dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail

Informations complémentaires

lettre de candidature avec C.V.
Adresser à :
Mr EDELINE, D.G.S. de la Mairie de LUC SUR MER
CS 40002 14531 LUC SUR MER Cedex
Mail : dgs.lucsurmer@gmail.com
Tél.: 02.31.97.71.37