DIRECTEUR(TRICE) DU SERVICE ASSEMBLEE ET SERVICE D'ACCUEIL A LA POPULATION

DIRECTEUR(TRICE) DU SERVICE ASSEMBLEE ET SERVICE D'ACCUEIL A LA POPULATION

Direction du service assemblée :
Vous aurez la responsabilité de la sécurisation juridique des actes soumis aux assemblées et travaillerez en collaboration avec le secrétariat du DGS (1 agent).

Service assemblée :
Travail préparatoire au conseil de majorité, commissions et conseil municipal
Vérification du fondement juridique des actes soumis aux votes
Information et sensibilisation des services aux processus de contrôle préalable des actes

Expertise juridique :
Prévention des risques juridiques auxquels peut être exposée la collectivité
Coordination et sécurisation de l'ensemble des actes de la collectivité
Assistance à la veille juridique de l'ensemble des services de la collectivité
Assurances

Direction du service accueil à la population :
Vous aurez la responsabilité du service d'accueil à la population et la sécurisation juridique des différents domaines dévolus aux 3 agents qui le composent.
Outre les compétences classiques d'état civil, recensement, élections, ces agents sont chargés des dossiers relatifs à la vie associative, à l'action sociale et à l'instruction des dossiers d'assurance

Piloter l'activité du service :
Optimisation de l'articulation des missions d'accueil et des autres missions du service
Organisation et planification du travail du service
Engagement d'une démarche de qualité pour concourir à un accueil efficace
Participation à la définition, à l'optimisation et à la mise en oeuvre des orientations du service
Organisation et tenue des plannings des agents et de l'activité du service (tableaux de bord, statistiques...)
Veille à la mise en oeuvre des procédures et accompagnement des agents dans l'application des règlementations
Suivi comptable et budgétaire des gestionnaires de crédit relatifs à ce service (cimetière, action sociale, associations)

Divers:
Mobilisation lors des conseils municipaux et des scrutins électoraux
Temps complet : 35 heures
CNAS, RIFSEEP

Adresser lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 29/01/2021

À l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE MALLEMORT
Service des ressources humaines
Cours Victor Hugo BP47
13370 MALLEMORT

Pour tout renseignement, s'adresser au service des ressources humaines au 04 90 59 79 71 ou rh@mallemort13.fr