ASSISTANT SERVICES A LA POPULATION (H/F)

Mairie de Saint-Malo-de-Phily

 Titulaire ou contractuel  ST MALO DE PHILY Le 14 janv.  62 vues


Descriptif du poste

- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures administratives
Poste partagé avec la commune de la Chapelle Bouëxic (voir offre d'emploi, 17h30)
CDD de 2 fois 6 mois dans l'attente d'un recrutement (nomination stagiaire et titularisation si satisfaction)

Missions

- Assurer le secrétariat d'accueil : accueil physique et téléphonique du public, assistance aux administrés dans le cadre de la réglementation générale,...
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements,...
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général,...
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation,...
- Gestion des affaires périscolaires : gérer les inscriptions et les annulations, pointage pour la facturation, commande des repas,...
- Assurer l'État civil : copies d'actes, établir des actes de décès, de reconnaissance, recensement militaire, inscription sur les listes électorales,...

Informations complémentaires

Recrutement par voie direct, adjoint administratif échelon 1. Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation "bien préciser que vous postulez sur les 2 postes Saint Malo de Phily et la Chapelle Bouëxic"+CV) à Mme le Maire de Saint Malo de Phily par courrier ou par mail secretariat@saintmalodephily.fr