RESPONSABLE DE LA BIBLIOTHÈQUE ET DE L AGENCE POSTALE COMMUNALE

Mairie de Rots

 Titulaire ou contractuel  ROTS Le 14 janv.  92 vues


Descriptif du poste

Assurer la gestion de la bibliothèque et de l'agence postale communale (APC).
Accueillir le public.
Gérer l'acquisition, l'entretien et la promotion des collections.
Contrôler la qualité de la conservation.
Gérer les opérations de prêt et de retour et inscription des usagers.

Missions

* Gestion administrative / gestion interne :
o Organiser les activités d'acquisition, de catalogage, d'indexation, d'équipement et de rangement des documents en s'appuyant sur l'équipe de la bibliothèque dans un esprit de répartition équilibrée des tâches
o Encadrer le personnel, suivre les formations et les demandes de congés
o Gérer le planning de présence des bénévoles
o Gérer le budget annuel, évaluer et communiquer les résultats d'activité
o Gérer les statistiques hebdomadaires, mensuelles et annuelles en s'appuyant sur l'équipe.

* Assurer l'accueil du public :
o Accueillir les publics et renseigner sur les procédures et règles de fonctionnement
o Assister les usagers dans leurs recherches
o Participer à la mise en oeuvre des animations : choisir les ouvrages, préparer les animations...

* Assurer le prêt des documents :
o Assurer la propreté et le rangement des livres.
o Assurer une veille des sorties d'ouvrages.
o Assurer le renouvellement, l'alimentation et la mise en oeuvre des présentoirs.
o Effectuer les recherches d'ouvrages.
o Piloter l'achat d'ouvrages.
o Préparer les lettres de relance et veiller à leur envoi.
o Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger.

* Entretenir et équiper les documents :
o Equiper (piloter l'animation avec les bénévoles) les ouvrages lors des arrivages (quotidiens, hebdomadaires et ouvrages).
o Repérer et réparer les documents en mauvais état.
o Réparer et entretenir les ouvrages.
o Effectuer le désherbage (tri des revues et des ouvrages) 1 fois par an.

* Participer à l'activité de l'espace jeunesse de la bibliothèque :
o Participer au service du public de l'espace jeunesse : accueillir les publics, renseigner, conseiller et effectuer les retours des documents.
o Estimer les besoins en matériels de l'espace jeunesse.
o Participer à la mise en valeur des collections (ranger, présenter...).
o Participer aux animations (accueillir des classes et des groupes spécifiques).

* Participer aux réunions :
o de la Bibliothèque Départementale de Prêt.
o du réseau de lecture de la Communauté Urbaine Caen la mer.

Missions secondaires :

* Gestion de l'Agence Postale Communale
o Gérer le stock et les fonds (commandes et réception)
o Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées :
* Les services postaux : affranchissements ; ventes de timbres, d'enveloppes et prêt-à-poster ; dépôt des objets y compris recommandés ; retrait des lettres et colis en instance ; services de proximité (contrat de réexpédition, garde de courrier, prêt-à-poster de réexpédition)
* Les services financiers et prestations associées : retrait d'espèces sur compte courant postal, sur Postépargne ou livret d'épargne ; transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne.

Informations complémentaires

Pour toutes informations complémentaires, merci de contacter :
- la mairie au 02 31 26 40 96 pour les questions de Ressources Humaines
- la bibliothèque au 02 31 73 75 97 pour les questions concernant le poste.

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par courriel : sg-mairiederots@rots.fr