Gestionnaire contrôleur paie

Gestionnaire contrôleur paie
Direction des services fonctionnels
Groupement des Ressources Humaines

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service carrières, rémunérations et indemnités, vous participez à la fonction Ressources Humaines du SDIS, où vous serez en charge en binôme de la gestion de la paie et des indemnités de 2495 agents (108 PATS / 427 SPP / 1960 SPV) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Doté(e) de compétences techniques en gestion de la paie, vous devez :

Elaborer la paie des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS), des sapeurs-pompiers professionnels (SPP) ainsi que les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) en respectant les échéanciers :
Créer et mettre à jour les dossiers agents dans le logiciel RH en lien avec les agents de gestion des ressources humaines du même service ;
Collecter, calculer et saisir les éléments de variables mensuelles de paie (primes, temps de travail, absences, maladie, etc.) des PATS/SPP et les indemnités des SPV ;
Mandater la paie et les indemnités et en assurer le suivi en relation avec les services de la paierie départementale.

Sécuriser le processus de paie des PATS/SPP et d'indemnisation des SPV :
Assurer des contrôles sur les éléments de paie et d'indemnisation ;
Alerter, suivre et régulariser les anomalies de paie et d'indemnisation ;
Réaliser des échéanciers de paie et d'indemnisation et en garantir leur bonne exécution ;
Elaborer, optimiser et actualiser les différents supports et outils nécessaires (fiches de procédures et de processus, tableaux de suivi, rétro planning, etc.)

Procéder aux déclarations des cotisations sociales :
Contrôler les cotisations mensuelles et de fin d'année ;
Assurer leur intégration dans la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Administrer le logiciel CEGID RH (Civitas) :
Vérifier le paramétrage du logiciel et s'assurer sa conformité avec les dispositions réglementaires ;
Mettre à jour le paramétrage du logiciel en lien avec le service informatique et le Conseil général du Loiret ;
Travailler en collaboration avec la chargée de projet RH sur le déploiement du nouvel SIRH.

Assurer la veille réglementaire :
Signaler et garantir la bonne application des dispositions règlementaires liées au régime indemnitaire des PATS/SPP et aux indemnités des SPV, aux cotisations sociales, etc.

Répondre aux demandes de différents interlocuteurs :
Elaborer des données statistiques et des indicateurs pour complétude des enquêtes, bilans, rapports, tableaux de bord, etc.
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
Effectuer des simulations de rémunération à la demande.

Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé, devront être adressée le 29 novembre 2020 dernier délai

par courriel à l'adresse suivante : emploi@sdis45.fr

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Véronique MALARMEY, Cheffe du service carrières, rémunérations et indemnités, du Commandant Bruno TERRE, faisant fonction de Chef du groupement RH, au 02.38.523.553.