Assistant services à la population (h/f)

Communauté de communes du Lodévois-et-Larzac

 Titulaire ou contractuel  LODEVE Le 12 janv.  94 vues


Descriptif du poste

Contexte :
La communauté de communes Lodévois et Larzac, située à Lodève (Hérault) à 50 km Nord-Ouest de Montpellier, 15000habitants, 28 communes, exercera deux nouvelles compétences au 1/1/2021 : celles de l'eau potable et de l'assainissement collectif. A cet effet, une nouvelle direction va être mise en place, intégrant également les compétences SPANC et GEMAPI déjà exercées par la collectivité. La nouvelle direction sera dotée d'un pôle ressources gérant de façon décentralisée, toute la partie administrative et financière. Dans le cadre de cette organisation, la CCLL cherche un Agent chargé de la gestion comptable et budgétaire. Vous serez placé sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier de cette nouvelle direction.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE :
Dans le cadre du nouveau service des eaux de la CCLL, vous assisterez l'équipe exploitation eau potable dans toutes tâches administratives

Missions

FINALITÉS DU POSTE, ACTIVITÉS ET MISSIONS
Assurer le secrétariat du service
* Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des services externes
* Rédiger différents courriers et rapports
* Participer à l'organisation des réunions du service
* Gérer les plannings
* Effectuer le tri, le classement, l'archivage, la numérisation des documents du service conformément aux procédures internes
* Prendre des notes et faire les synthèses en réunion,
* Participer au suivi des rubriques web et mise en ligne des fils d'actualité
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
* Assurer le lien entre services internes et externes de la collectivité par la diffusion d'informations et de demandes du service
* Organiser l'instruction des demandes en lien avec les techniciens et l'administratif : établissement et suivi des plannings d'interventions, élaboration de tableaux de bord de suivi des interventions
* Mettre en œuvre les procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement du service définies préalablement avec la Direction (courriers, convocations, rapports...)
* Répondre aux DT/DICT

Assurer le suivi administratif du temps de travail des agents
* Suivre les heures de travail, les congés, etc.
* Recenser et transmettre les éléments nécessaires à la mise en place du plan de formation
* S'assurer de l'application des procédures
Assurer la gestion administrative des marchés publics du service
* Assurer avec la direction et le responsable marché le suivi des marchés notamment, déroulement des phases marchés (remplissage des fiches marchés, OS , avenants, réception de travaux )
Assurer le suivi comptable et budgétaire du service
* Participer au suivi des demandes de subvention (lien technique et financier)
* Vérifier les factures en lien avec les techniciens
* Gérer les demandes de devis nécessaires aux interventions et instruire les commandes correspondantes
* Assurer le suivi mensuel des budgets avec les techniciens
* Participer à l'élaboration du budget par le recensement des besoins du service

Informations complémentaires

CONDITIONS D’EXERCICE ET CONTRAINTES DU POSTE :
• Cycle – Temps de travail Lundi à vendredi 8h30-12h30/13h30-16h30
• 35 heures hebdomadaires avec RTT
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation prévoyance + Prestations d’action sociale via le COS
• Travail en bureau
• Missions administratives au sein d’une direction technique
• Rythme de travail souple nécessitant parfois une grande réactivité
Pour répondre à cette offre :

Adresser avant le 14 décembre 2021 : lettre de motivation accompagnée d'un CV à :
M. le Président - Communauté de Communes Lodévois et Larzac –
1 place Francis Morand - 34700 LODEVE
Ou par mail aux adresses suivantes :
rh@lodevoisetlarzac.fr et fvallois@lodevoisetlarzac.fr
Tél. : 04.11.95.04.10

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