ASSISTANTE AU CABINET DU MAIRE

Mairie de Chécy

 Titulaire ou contractuel  CHECY Le 11 janv.  368 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assurer le secrétariat du cabinet du maire et des élus et de la direction générale

Missions

Sous la responsabilité directe du responsable de cabinet, vous êtes chargé(e) des missions suivantes: Missions :
-Assurer le secrétariat du maire et des élus:
-Organisation des rendez-vous et tenue des agendas,
-Préparation de dossiers pour les élus
-Frappe des courriers
-Accueil des rendez-vous du maire et des élus
-Réception et ventilation du courrier et de la documentation
-Revue de presse
-Interface entre les administrés et les élus (réponses adaptées, répercussion des demandes à la municipalité et/ou aux services concernés)

-Organiser les réceptions officielles dans le respect du protocole:
-Contact avec les élus concernés et les services-Contact avec les partenaires extérieurs
-Gestion de l'intendance et de la logistique
-Elaboration des déroulés des cérémonies

-Gestion des réservations et de l'utilisation de certaines salles municipales

-Suivi de l'exécution budgétaire: engagement de la dépense et suivi des factures

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

1
personne travaille ici