Une assistante de direction ou un assistant de direction

Nantes Métropole

 Titulaire ou contractuel  NANTES Le 25 nov.  166 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Direction générale des Services (DGS)
Pôle dialogue citoyen, évaluation, prospective
Le pôle dialogue citoyen, évaluation, prospective assure auprès des directions de projet la conception des démarches de co-construction (évaluation participative, dialogue citoyen) et en garantit la cohérence et la qualité.

Missions

Vos missions
Au sein du pôle dialogue citoyen, évaluation, prospective, composée de la Mission évaluation et de la Mission dialogue, vous assurez l’assistance à la direction du pôle.

Vos activités
Vous rédigez les comptes-rendus de réunions (CODIR, réunions d’équipes) et de différentes instances.
Vous suivez et préparez les agendas, organisez les rendez-vous, mettez à jour les plannings et calendriers.
Vous organisez, effectuez le suivi administratif, assurez la logistique.
Vous êtes un soutien aux fonctions managériales de la direction et aux fonctions de représentation et d’accueil de délégations.

Vous mettez en forme les supports d’animation et de présentation en format papier et électronique : notes, synthèses, rapports, dossiers documentaires.
Vous rédigez et organisez les fonds de dossiers et montez les dossiers à partir de supports divers.

Vous assurez la gestion et la veille documentaires du pôle : commande et circulation des revues et articles.
Vous mettez en forme l’archivage papier et électronique.
Vous tenez et mettez à jour les fichiers mailing et le classement numérique.

Profil demandé

Vous disposez d’une très bonne connaissance de l’organisation de la collectivité (services et interlocuteurs).

Vous disposez d’une bonne connaissance des procédures Ville et Métropole.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous savez rédiger et synthétiser, faire preuve d’initiatives, de rigueur, d’organisation, et de créativité.

Vous avez le goût du contact et du travail en équipe, et savez relayer, transmettre des informations à votre hiérarchie.

Informations complémentaires

Rémunération et avantages sociaux :
      • Statutaire + Régime indemnitaire +  Prime de service public
      • Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

Contacts
Francine FENET, directrice du pôle dialogue citoyen, évaluation, prospective (02.40.99.33.98)                                                                                       
Sandrine GIRAUDET, département RH (02.52.10.81.29)

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire avant le 21 décembre 2019, en indiquant la référence de recrutement 10176  à :

Mme La Présidente – Nantes Métropole
Département Ressources Humaines
EDC – EMCRH 3
2 cours du Champ de Mars
44923 Nantes Cedex 9
Ou recrutement-permanent-3@nantesmetropole.fr


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Informations sur l'employeur

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À propos

/// Ville de Nantes, CCAS et Nantes Métropole /// Avec ses 630 000 habitants et ses 24 communes, Nantes Métropole représente le 1er pôle urbain du grand ouest. Nantes est la 6e ville de France. Dynamique, elle attire chaque année 4 000 nouveaux habitants et de nouvelles entreprises. Nantes et sa métropole s’appuient sur les atouts d’un territoire solidaire, collaboratif, audacieux, créatif et « complètement &a