Chef de bureau de gestion administrative des collèges (H/F)

Conseil Départemental - Seine-et-Marne

 Titulaire ou contractuel  MELUN Le 22 nov.  155 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

La Direction Générale adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies Départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (collèges) de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse.

Comptant 128 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80 000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

Missions

Avec un tiers de sa population qui à moins de 25 ans et une croissance démographique de 13 000 habitants par an, la Seine-et-Marne est un territoire dynamique qui s’implique dans l’éducation de ses jeunes habitants. Comptant 127 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80 000 collégiens du Département les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

 

Vos missions :

Rattaché(e) au chef de service de gestion administrative et financière des collèges, le/la chef du bureau de gestion administrative des collèges assure l’encadrement et le pilotage du bureau de la gestion administrative des collèges composé de 4 agents. A ce titre, il/elle est l’interlocuteur privilégié de la direction sur les questions administratives, réglementaires et juridiques liées à l’application du code de l’éducation et du code de la commande publique dans la gestion des collèges publics. Il/elle met en place la méthodologie et pilote l’organisation du bureau pour les sujets attribués : élaboration passation et gestion des marchés, groupements de commandes, conventions d’occupation des locaux relatifs aux collèges ainsi que les conventions cadres prévues par le code de l’éducation. Il/elle gère l’attribution réglementaire des logements des collèges publics, du précontentieux et du contentieux relatifs à ces logements.

 

A ce titre, vos activités sont les suivantes :

 

  • Pilotage, supervision, animation et organisation du bureau notamment en apportant un appui et une expertise technique aux différents agents du bureau, en gérant le plan de charges, la conception et le suivi de tableaux de bord.
  • Pilotage et supervision des missions telles que la mise en place et de l’évolution des process de passation, de gestion et d’attribution des marchés, groupements de commandes, règlement de la demi-pension….
  • Définition et mise en œuvre d’une révision des process de passation et de suivi de l’ensemble des conventions de la direction sur le volet administratif et juridique.
  • Définition et mise en œuvre d’une révision des process d’attribution et de suivi de l’attribution des logements de fonction des collèges publics.
  • Elaboration des rapports en lien avec l’activité du bureau et de tableaux de pilotage.
  • Intérim du chef de service en son absence

 

Profil demandé

De formation supérieure type Bac+ 3 à Bac+5 dans le domaine juridique, vous disposez d’une connaissance des collectivités territoriales, de l’environnement de l’éducation nationale et du fonctionnement administratif des collèges. Vous possédez impérativement d’une première expérience en management d’équipe et êtes en mesure de piloter et de suivre l’activité du bureau. Vous savez fédérer les équipes autour d’objectifs communs. Vous disposez de capacités rédactionnelles et relationnelles et savez faire preuve d’anticipation et d’initiatives. Vous maîtrisez également les outils informatiques. Autonome, rigoureux, votre sens de l’organisation et de la pédagogie sont certains.

Informations complémentaires

Poste basé à Melun

Chargée de recrutement : Céline Chambellan, recrutement-cc@departement77.fr ou 01.64.14.51.15

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.


Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

30
personnes travaillent ici

Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Seine-et-Marne

Département

À propos

Situé au sud-est de Paris, la Seine-et-Marne est le plus grand département de l’Île-de-France. Département jeune, dynamique, au fort développement économique, la Seine-et-Marne offre à ses habitants un cadre de vie privilégié.   Avec 5000 agents, le Département intervient au quotidien auprès des 1,3 million de Seine-et-Marnais. Il entretient le réseau routier sur les 4330 km de routes départementales. Il organise et développe les transports et les mobilités. Il participe au bon fonctionnement