Agent chargé d'accueil et de communication public

Conseil départemental - Haute-Savoie

 Titulaire ou contractuel  ANNECY Le 22 nov.  107 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé(e) sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, responsable du service administration générale, mise à disposition du public, archives communales et intercommunales, cet(te) agent est chargé de seconder l'agent d'accueil et de participer à la mise à disposition d'archives au public.

Missions

- Communication au public :
vous aidez au traitement des archives en vue de leur mise à disposition du public en fonction des besoins des archivistes des différents services (dépouillement, indexation, saisie de données, numérisation) ; vous gérez en lien avec l'archiviste chargé de la valorisation les emprunts et retours d'exposition ;
vous traitez les demandes de recherches simples et secondez en particulier l'aide-archiviste en charge des recherches administratives. Vous effectuez la reproduction de documents d'archives pour des recherches à caractère administratif.

- Accueil : vous assurez l'accueil en remplacement de l'agent chargé de cette mission (vous accueillez et orientez les chercheurs, fournisseurs, visiteurs, équipes d'entretien, entreprises de maintenance, etc. ; vous gérez le standard de la direction ; vous suivez et gérez le planning des salles).

MISSIONS EXCEPTIONNELLES

- Vous assurez en remplacement le service et le traitement du courrier ;
- Vous assurez en remplacement la gestion des factures des recettes;
- Vous assurez le service lors de réceptions ou l'accueil lors de conférences, y compris en dehors des heures d'ouverture au public ;
- Vous assurez des tâches ponctuelles lors d'événements aux Archives, parfois en soirée ou le week-end (Journées européennes du patrimoine, conférences, colloques, etc.)

Informations complémentaires

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Aude REBOULET, adjointe de la directrice, responsable du service administration générale, mise à disposition du public, archives communales et intercommunales, au 04-50-33-20-80.

Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents fonctionnaires) à Monsieur le Président du Département par mail à l’adresse : recrutement74@hautesavoie.fr en indiquant la référence suivante : UB/PAD/767 avant le 07/12/2019.

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