Assistant au chef du service territorial protection de l'enfance

Conseil Départemental - Oise

 Titulaire ou contractuel  CREIL Le 07 janv.  180 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

- L'Assistant(e) auprès du chef de service territorial Protection de l'Enfance contribue à la cohérence et à la mise en œuvre de l'organisation de l'équipe territoriale de protection ainsi qu'au suivi administratif des missions liées à la protection de l'enfance.

- Il assure la coordination fonctionnelle avec les assistants des autres cadres.

Missions

Secrétariat - gestion - organisation administrative du service :

* Gérer l'agenda du cadre territorial.et du cadre protection de l'enfance :
*
- Prises de rendez-vous
- Tenue de l'agenda
- Accueil téléphonique et physique
- Collaborer avec les autres secrétariats et partenaires

* Gérer l'organisation de l'équipe protection de l'enfance :
*
- Enregistrer le courrier
- Gestion des congés (INCOVAR)
- Transmission des ordres de mission, frais de déplacement, décharges de service, arrêts maladie....
- Suivi des formations
- Elaboration des tableaux de permanence pour les référents enfance famille
- Elaboration et suivi de tableaux prévisionnels de congés
- Tenue des dossiers du personnel, en ce qui concerne les documents pouvant être conservés en territoire
- Contribuer à la gestion des stocks de fournitures
- Centraliser les besoins de l'équipe en matériel et mobilier
- Recenser les travaux d'entretien ou autres
- Contribuer à la gestion du parc automobile
-

* Organisation et préparation des réunions internes au service :
*
- Etablir les invitations
- Réserver les salles
- Participer et rédiger les comptes rendus
- Elaborer les différents imprimés de fonctionnement
- Rédiger certains courriers, convocations, rapports...
- Assurer la diffusion de diverses informations
- Elaborer et suivre les tableaux de bord, les statistiques
- Collecter et globaliser, mettre en forme les statistiques de l'équipe et en rendre compte notamment à l'observatoire départemental de la protection de l'enfance.
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités et le dactylographier










Activités liées à la mission de protection de l'enfance :

* Enfants confiés et mesures AED:
*
- Suivi des effectifs (mise à jour de listes)
- Régulation des répartitions des mesures liées aux enfants confiés et aux mesures AED aux assistantes administratives

* Les assistants familiaux :

Sur le plan administratif :

- Suivi du tableau des agréments en lien avec l'assistante du médecin responsable territorial
- Suivi des effectifs des enfants accueillis en familles d'accueil
- Suivi des procédures recrutement (enregistrement et transmission), en lien avec le bureau des assistants familiaux
- Suivi des procédures de licenciement en lien avec le bureau des assistants familiaux
- Suivi des congés en lien avec le bureau des assistants familiaux
- Transmission des demandes de formation
- Courriers divers

Mise en œuvre de l'organisation territoriale :

- Contribuer à assurer la permanence du service public en participant à des activités d'accueil ou de renfort ponctuel auprès d'autres équipes



Liste non exhaustive

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

11
personnes travaillent ici